Assistant administratif F/H

Description de l'offre

Fortement ancrée dans son territoire, Citeos Rouen est une entreprise appartenant au groupe VINCI Energies, spécialisée dans l’éclairage public et les travaux électriques extérieurs. Nous travaillons principalement avec les collectivités territoriales dans le cadre de marchés d’entretien, de projets d’aménagement ou de mise en valeur. Parmi ses activités variées, notre entreprise est réputée pour la sécurité urbaine (vidéo de protection, contrôle de sécurité en évènementiel) et pour la régulation de trafic (vidéos routières, feux tricolores).

L'Entreprise Citeos Rouen recrute un(e) Assistant(e) administrative pour renforcer son équipe composée de 4 personnes.

 Assistant(e) administrative H/F

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Comptable de l’entreprise, vous serez chargé(e) de :

• Accompagner les Responsables d’affaires sur la gestion des appels d’offres dans le cadre de marchés publics et privés. Pour se faire, vous travaillerez sur la rédaction et mise en forme des mémoires techniques, la collecte des éléments nécessaires à l’établissement des certificats de capacités et la création et le suivi d’enquête de satisfaction. (30% du temps)
• Gérer les achats avec le magasinier, vous assurerez le suivi et la passage des commandes de matériel et suivrez les délais d’approvisionnement (30% du temps)
• Assurer le suivi Administratif des devis et factures en lien avec les responsables d’affaires (20% du temps)
• Assurer des fonctions d’assistant(e) de direction (secrétariat, organisation logistique d’évènements d’entreprise …). (20% du temps)  

Les ratios sont donnés à titre indicatifs et seront amenés à évoluer en fonction du profil et des besoins de l’entreprise.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2/3 de type assistant(e) de gestion PME/PMI avec une première expérience (stage ou alternance. Vous aimez traiter plusieurs dossiers en même temps et êtes polyvalent(e). Nous cherchons à intégrer une personne dotée d’un bon relationnel et sachant faire le lien entre les équipes.

Autonome, vous avez le sens des détails, vous êtes ordonné(e) et dynamique et souhaitez développer vos compétences dans une entreprise à taille humaine ?

Ce poste vous ressemble ? Contactez-nous, nous saurons ravis d’échanger avec vous pour envisager notre future collaboration.

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS OUEST RÉUNION

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com