Assistant d'entreprise F/H

Description de l'offre

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 59 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM. 

L’activité Infrastructures du Pôle rassemble 36 entreprises spécialistes des réseaux d’énergie et de communication des territoires dans le Sud-Ouest et aux Antilles-Guyane.

Chez CITEOS Bordeaux, nous accompagnons les collectivités à améliorer la performance de leurs équipements, l'attractivité de leur territoire et le confort de ses citoyens.

Nous contribuons à la valorisation du patrimoine et menons des actions qui ont un impact direct sur l'environnement : territoire bas carbone, éclairage intelligent, déploiement de la mobilité électrique ...
Nous avons également une activité d’intégration vidéo avec la mise en place et la maintenance des équipements de vidéo protection.

Chaque jour, nos 60 collaborateurs œuvrent dans une ambiance chaleureuse pour répondre à la demande de nos clients.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site basé à Gradignan (proche Bordeaux) un.e

ASSISTANT D’ENTREPRISE H/F
A temps partiel

Vos missions 

Rattaché (e) au chef d’entreprise, vous intervenez en support des différents domaines d’appui à l’entreprise, notamment :

1.       Sur la partie administrative

• Vous assurez l’accueil et la transmission des communications
• Vous constituez et assurez la mise à jour des dossiers d’affaires
• Vous collaborez avec le responsable d’affaires pour le suivi administratif de ses affaires
• Vous assurez l’organisation des réunions et des déplacements
• Vous gérez la flotte téléphonique, le suivi du parc de véhicule et les attributions des vêtements de travail

2.       Sur la partie RH & sécurité

• Vous établissez les dossiers du personnel
• Vous assurez le suivi des formations (inscriptions, évaluations, .)
• Vous assurez la diffusion des messages sécurité de l’entreprise
• Vous établissez le planning mensuel des statistiques accident de travail
  
  

3.       Sur la partie gestion

• Vous saisissez les données informatiques sur les logiciels de gestion dans le respect des délais
• Vous assurez la gestion de la comptabilité fournisseurs (rapprochement)
• Vous commandez les consommables de bureau et les achats d’objets publicitaires
• Vous actualisez l’annuaire de l’entreprise
  
  

Vous assurez l’ensemble de vos missions dans le respect de la culture sécurité et environnementale du groupe.

Profil recherché

De formation BAC +2 type BTS AG, Secrétariat  de direction, … vous avez une première expérience dans une fonction similaire.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et savez gérer les priorités.

Votre discrétion, votre rigueur et votre sens du relationnel sont les qualités indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Ce qui vous attend en venant chez nous

• Un accompagnement dans l’entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intégration mais aussi tout au long de votre carrière à travers des parcours de formation dédiés à votre activité !
• Une entreprise à taille humaine permettant des circuits courts de décisions !
• Une équipe chaleureuse et bienveillante au quotidien !

 Votre rémunération

• Salaire mensuel selon profil + 13ème mois.
• Participation / Intéressement / Mutuelle / PEG
• Tickets restaurants 
• Avantages CSE : participation vacances & loisirs, rentrée scolaire, cadeau fin d’année…

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS SUD-OUEST ANTILLES GUYANE

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com