Assistant d'entreprise F/H

Description de l'offre

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 59 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM.  

Chez CITEOS Bordeaux, nous accompagnons les collectivités à améliorer la performance de leurs équipements, l'attractivité de leur territoire et le confort de ses citoyens.

Nous contribuons à la valorisation du patrimoine et menons des actions qui ont un impact direct sur l'environnement : territoire bas carbone, éclairage intelligent, déploiement de la mobilité électrique ...

Nous avons également une activité d’intégration vidéo avec la mise en place et la maintenance des équipements de vidéo protection.

🌞 Chaque jour, nos 70 collaborateurs œuvrent dans une ambiance chaleureuse pour répondre à la demande de nos clients.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site basé à Gradignan (proche Bordeaux) un.e : 

ASSISTANT D’ENTREPRISE H/F

A temps partiel

💼  Vos missions 

Rattaché (e) au chef d’entreprise, vous intervenez en support des différents domaines d’appui à l’entreprise, notamment : 

📝 Sur la partie administrative

• Vous assurez l’accueil et la transmission des communications


• Vous constituez et assurez la mise à jour des dossiers d’affaires


•  Vous collaborez avec les responsables d’affaires pour le suivi administratif de ses affaires


• Vous assurez l’organisation des réunions et des déplacements 


• Vous gérez la flotte téléphonique, le suivi du parc de véhicule et les attributions des vêtements de travail


• Vous accompagnez les Responsables d’Affaires sur les réponses aux appels d’offres. 

💻 Sur la partie RH & sécurité

• Vous établissez les dossiers du personnel


• Vous assurez le suivi des formations (inscriptions, évaluations, .)


• Vous assurez la diffusion des messages sécurité de l’entreprise


• Vous établissez le planning mensuel des statistiques accident de travail

📁Sur la partie gestion

• Vous saisissez les données informatiques sur les logiciels de gestion dans le respect des délais


• Vous assurez la gestion de la comptabilité fournisseurs (rapprochement)


• Vous commandez les consommables de bureau et les achats d’objets publicitaires


• Vous actualisez l’annuaire de l’entreprise

Profil recherché

😊 Votre profil 

De formation BAC +2 type BTS AG, Secrétariat de direction, … vous avez une première expérience dans une fonction similaire. 

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et savez gérer les priorités.

Votre discrétion, votre rigueur et votre sens du relationnel sont les qualités indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.  

✅ Ce qui vous attend en venant chez nous

• Un accompagnement dans l’entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intégration mais aussi tout au long de votre carrière à travers des parcours de formation dédiés à votre activité !

•  Une entreprise à taille humaine permettant des circuits courts de décisions !

• Une équipe chaleureuse et bienveillante au quotidien !

Rejoindre le groupe VINCI, c’est appartenir à une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des avantages d’un groupe international et solide !

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS SUD-OUEST ANTILLES GUYANE

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com