Assistant d'entreprise F/H

Description de l'offre

🌎 Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique soucieuse des enjeux de la transition énergétique ?

C’est par ici  👇 👇 👇

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 60 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM.  

Chez ELECTROMONTAGE Réseaux, nous sommes spécialisés dans les réseaux secs. Nous intervenons sur les infrastructures de réseaux électriques Haute Tension/Basse Tension, les bornes de recharge pour véhicules électriques, les infrastructures d’éclairage public et photovoltaïques.

Entreprise chaleureuse à taille humaine, nous comptons une vingtaine de collaborateurs.

.📢Pour accompagner notre développement, venez rejoindre nos équipes basées à Estillac (Agen) en tant que : 

ASSISTANT D’ENTREPRISE F/H 

Vos missions : 

Rattaché (e) au chef d’entreprise, vous intervenez en support des différents domaines d’appui à l’entreprise, notamment :

📝 Sur la partie administrative

• Vous assurez l’accueil et la transmission des communications de l’entreprise.
•  Vous assurez l’organisation des réunions et des déplacements
• Vous gérez les dotations du personnel (téléphone, badge, etc.).
• Vous collaborez avec les Responsables d’Affaires pour le suivi administratif des affaires (saisie, suivi, etc.).
• Vous participez au suivi des certifications de l’entreprise

💻 Sur la partie RH 

• Vous établissez les dossiers du personnel en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier.
• Vous suivez le planning des absences et congés payés des collaborateurs.
• Vous assurez le suivi des formations (inscriptions, évaluations, .).

📁Sur la partie gestion. 

•  Vous saisissez les données informatiques sur les logiciels de gestion dans le respect des délais
• Vous assurez une partie des commandes et des achats en lien avec le Responsable PQE / productivité
• Vous réceptionnez ou participez à la réception de matériels livrés
• Vous participez au suivi administratif du parc matériel
• Vous participez à la préparation et au suivi des factures clients

Profil recherché

Votre profil

De formation BAC +2 type BTS Assistant Gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations vous avez une première expérience dans une fonction similaire. 

👉 Vous savez vous adapter et vous êtes rigoureux(se) au quotidien. 

↗ Votre discrétion, votre rigueur et votre sens du relationnel sont les qualités indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.  

💻 Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et savez gérer les priorités.

Ce qui vous attend en venant chez nous

💡Un accompagnement dans l’entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intégration mais aussi tout au long de votre carrière à travers des parcours de formation dédiés à votre activité !

😊Une entreprise à taille humaine permettant des circuits courts de décisions !

✅ Une expertise dans le domaine des réseaux électriques et des infrastructures d‘énergie !

Votre rémunération

·         Salaire mensuel selon profil + 13ème mois

·         Intéressement / Mutuelle / PEG

·         Tickets restaurants

Rejoindre le groupe VINCI, c’est appartenir à une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des avantages d’un groupe international et solide !

VINCI Energies contribue à la promotion de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS SUD-OUEST ANTILLES GUYANE

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com