Assistant.e administratif et comptable F/H

Description de l'offre

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 59 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM. 

Chez AXIANS Services Infras Antilles et Guyane, nous sommes spécialisés dans la réalisation et la maintenance des infrastructures d'énergie, du déploiement des télécoms et de la fibre optique. Entreprise chaleureuse à taille humaine, nous comptons une vingtaine de collaborateurs.

Nous recherchons pour notre site basé à Petit-Bourg un(e) :

Assistant(e) Administratif et Comptable

CDI temps plein

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière de l’entreprise et accompagné(e) par cette dernière, vous serez en charge des missions suivantes :

• Accueil et gestion des communications ;
• Administratif : vérification et réception du matériel, gestion des commandes, traitement du courrier journalier, organisation des déplacements, réalisation et mise à jour des documents administratifs.
• Parc automobile : gestion des cartes carburant, suivi de l’entretien de la flotte de véhicules
• Gestion de la comptabilité clients : saisie et suivi des commandes clients, élaboration et enregistrement de la facturation clients, relance des impayés.
• Gestion de la comptabilité fournisseurs : saisie des factures d’achats, suivi des frais généraux et règlements fournisseurs.
• Analyse et clôture mensuelles des comptes clients et fournisseurs.
• Participation à l’élaboration du budget de frais généraux.
• Suivi administratif du personnel : suivi des congés, des absences, des pointages, des visites médicales, des tickets restaurants, et des formations.
• Participation à l’organisation d’événements entreprise.

Cette liste est non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée.

Profil recherché

Issue d’une formation BTS ou DUT comptabilité et gestion ou assistant gestion PME, vous maitriser les principes généraux de la comptabilité ainsi que les outils informatiques, et notamment Excel.

Une expérience sur SAP serait un plus.

Votre discrétion, votre rigueur et votre sens du relationnel sont les qualités indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées tout comme votre habilité à communiquer à l’oral et à l’écrit.

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS SUD-OUEST ANTILLES GUYANE

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com