Assistant manager F/H

Description de l'offre

📢 Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 59 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM.  

Chez CEPECA Bordeaux, nous intervenons sur les infrastructures de réseaux électriques. Spécialisés dans les travaux souterrains en urbain et dans les travaux aériens en rural, nous sommes notamment en charge de la pose de réseaux électriques, téléphoniques et éclairage public en lotissements, la protection et confort des piétons, le mobilier urbain anti-stationnement, ...

👉 Chaque jour, notre vingtaine de collaborateurs œuvrent dans une ambiance chaleureuse pour répondre à la demande de nos clients.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site basé à Montussan (proche Bordeaux) un poste de :  

ASSISTANT D’ENTREPRISE H/F

En alternance pour 2 ans. 

Vos missions 

Rattaché (e) au chef d’entreprise, vous intervenez en support des différents domaines d’appui à l’entreprise, notamment : 

📂 Sur la partie administrative

✔Vous assurez l’accueil et la transmission des communications

✔Vous constituez et assurez la mise à jour des dossiers d’affaires

✔Vous collaborez avec le responsable d’affaires pour le suivi administratif de ses affaires

✔Vous assurez l’organisation des réunions et des déplacements 

✔Vous gérez la flotte téléphonique, le suivi du parc de véhicule et les attributions des vêtements de travail

📂 Sur la partie RH & sécurité

✔Vous établissez les dossiers du personnel

✔Vous assurez le suivi des formations (inscriptions, évaluations, .)

✔Vous assurez la diffusion des messages sécurité de l’entreprise

✔Vous établissez le planning mensuel des statistiques accident de travail

📂 Sur la partie gestion

✔Vous saisissez les données informatiques sur les logiciels de gestion dans le respect des délais

✔Vous assurez la gestion de la comptabilité fournisseurs (rapprochement)

✔Vous commandez les consommables de bureau et les achats d’objets publicitaires

✔Vous actualisez l’annuaire de l’entreprise

Profil recherché

💡 Vous souhaitez préparer une formation BAC +2 type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Secrétariat de direction en alternance. 

➡ Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et savez gérer les priorités.

🤝 Votre discrétion, votre rigueur et votre sens du relationnel sont les qualités indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées. 

Durée : 1 ou 2 ans

Permis B nécessaire  

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS SUD-OUEST ANTILLES GUYANE

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com