Assistant administratif F/H

Description de l'offre

Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international.

C’est aussi agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.

VOLUTIQUE, implanté à Rennes, Vannes et CAEN est une entreprise spécialisée dans l’aménagement intérieur et travaille sur tous les marchés de la construction; d’un simple bureau jusqu’à l’exécution d’ensembles immobiliers importants.

Dans le cadre de l'accroissement de son activité, VOLUTIQUE recherche sa ou son future assistant(e) administratif(ve) , poste à pourvoir dès que possible en CDI.

Travaillant au sein de notre équipe support à Vannes, vous serez directement rattaché(e) à notre responsable administrative et Financière. 

Vous serez responsable du respect des plannings définis, de la réglementation et des demandes clients ainsi que de la bonne réalisation des missions qui vous seront confiées par votre responsable et les Responsables d’Affaires.

A ce titre, vos principales missions sur le domaine tertiaire sont les suivantes :

-Vous réceptionnez les appels téléphoniques (hors standard entreprise)
-Vous gérez les commandes de fournitures et de matériels
-Vous assistez la RAF pour la constitution des dossiers des présentations entreprises et groupe.
-Vous préparez les Appels d’offres, les Référencements
-Vous enregistrez l’ouverture des devis + ouverture des affaires (budget + avenant budget)
-Vous assurez le suivi administratif des Affaires (Marché/OS/commandes/facturation/PV/cautions bancaires…) ainsi que le suivi du tableau devis suite aux réunions commerciales (statut/prix/MAJ)
Vous établissez la saisie des feuilles d’heures et des commandes fournisseurs de frais généraux
-Vous assurez la relance des impayés clients

Cette liste est non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée.
 

Rémunération selon expérience

Profil recherché

- De formation BAC+2 minimum (type assistant PME PMI, DUT GEA ou BTS Comptabilité), vous avez une expérience minimum d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement SAP
- Avoir connu l’environnement bâtiments et suivi d’affaires/travaux serait un plus

 -Ponctuel(le), organisé(e), réactif(ve) et autonome, vous avez le sens du relationnel.

- Votre esprit d’initiative, votre polyvalence et votre capacité à travailler en équipe faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.

À propos de VINCI Energies France Tertiaire Grand Ouest

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com