Assistant administratif F/H

Description de l'offre

Assistant.e Administratif.ve – NANTES (CDI)

Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international.

C’est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.

Sa Direction Régionale recrute pour l’entreprise CEGELEC Clim Ouest de la société CEGELEC Portes de Bretagne un(e) Assistant(e) administratif(ve) d’entreprise, en CDI, à Carquefou (44).

Cegelec Clim Ouest à Nantes (27 collaborateurs) accompagne ses clients dans la conception et la réalisation d’installations en génie climatique (chauffage ventilation climatisation plomberie sanitaires)

 Missions :

 Rattaché au Chef d’entreprise et en lien avec le Responsable administratif et financier de la société CEGELEC Portes de Bretagne, vous êtes aussi le contact privilégié des collaborateurs de l’entreprise dans vos missions administratives, de gestion et de comptabilité de l’entreprise.

Vos missions sont les suivantes :

·        Assurer l’accueil des invités et la réception des appels téléphoniques

·        Participer au suivi des collaborateurs en gérant : leur accueil, leurs visites médicales, le suivi du plan de formation de l’entreprise, les pointages, demandes d'absences, notes de frais…

·        Gestion des contrats intérimaires (Recherche, vérification des contrats, factures, ...)

·        Préparation de la partie administrative des appels d'offres publics et privés

·        Communiquer les informations de Gestion du Personnel au RAF

·        Appliquer les règles comptables, sociales et administratives du Groupe.

·        Assurer le suivi des actions sécurités réalisées par les collaborateurs

·        Assurer le suivi du parc véhicules

·        Saisie des bons de livraison sur le système de gestion

·        Participer à l’organisation des évènements d’entreprise

C’est une création de poste, cette liste est donc non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée.

Conditions:

- Contrat : CDI

- Localisation : Carquefou (44)

- Rémunération : selon profil et expérience (+ intéressement + Plan Epargne Groupe VINCI)

- Prise de poste : Dès que possible

Profil recherché

De formation BTS ou DUT de type assistant(e) PME-PMI, vous justifiez d’une expérience réussie en entreprise dans une fonction similaire d’au moins 3 ans. Vous maitrisez le pack office et disposez d’une aisance orale et écrite.

Pour ce poste clé dans l’organisation, il vous sera demandé rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité d’adaptation au changement lié à son environnement.

À propos de VINCI Energies France Tertiaire Grand Ouest

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com