Assistant GESTION ET ADMINISTRATIF F/H

Description de l'offre

VINCI Energies France, (65 000 collaborateurs, 10,2 milliards d'euros de chiffre d'affaires) filiale du Groupe VINCI, apporte à ses clients une gamme étendue de services à forte valeur ajoutée dans le domaine de l'énergie et des technologies de l'information.
Notre filiale, Cegelec Sud Bretagne (10 millions d'Euros de CA, 55 collaborateurs) accompagne nos clients dans la conception et la réalisation d'installations en génie électrique (courants forts, courants faibles) et ce, grâce à notre expertise et à nos équipes grandissantes, jeunes, dynamiques et surtout ambitieuses.
Forte d’une certaine culture entrepreneuriale, nous accélérons notre développement dans le Finistère et souhaitons renforcer notre croissance par le recrutement d’un :
                              Assistant (e) Gestion et Administratif (VE)

En contact direct avec l’approvisionneur et l’ensemble des salariés, vous avez en charge l’approvisionnement des EPI, le suivi du parc véhicule et outillage, la gestion des contrats du bâtiment, la saisie, vérification et relance des factures fournisseurs.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Matériel :
➢ Suivi de l’affectation de l’outillage dans le logiciel interne.
➢ Suivi des contrôles périodiques de l’outillage (harnais, VAT…).
➢ Suivi des pertes et vols, inventaire de l’outillage.
➢ Renouvellement de la dotation annuelle des vêtements de travail (stock, préparation de la commande, distribution aux salariés).
➢ Suivi et gestion du parc véhicule, location de véhicules (courte durée).

Bâtiment :
➢ Suivi du bon fonctionnement du bâtiment : faire appel aux entreprises afin d’établir des devis de réparation, passer les commandes, suivi des travaux.
➢ Suivi des sinistres, pannes, contrôles périodiques.
➢ Gestion et suivi des contrats du site (entretien, photocopieur, machine à affranchir, machine à café, serveur informatique, contrat Guyot, espaces, verts, télésurveillance) …
➢ Suivi du tableau de bord des consommations courantes du site (énergie, eaux, papier, cartons…)

Gestion :
➢ Contrôle et validation des factures fournisseurs.
➢ Suivi des litiges de facturation.
➢ Suivi de tableaux de bord sur Excel.

Approvisionnement :
➢ Être un soutien à l’approvisionneuse pour les achats de matériels.
➢ Gestion des délais de livraison.
➢ Contrôle des réceptions.
Sécurité/Hygiène :
➢ Respect des procédures et des règles de sécurité.

Conditions : 

Contrat : 37h semaine (8h00-12h15 / 13h45-17h00 – 16h30 le vendredi)
Ticket restaurant / RTT / Participation / Intéressement / Avantage groupe Vinci Energies Localisation : QUIMPER (29)
Entretien à passer au préalable.
Salaire : 25K€/27 K€
CDI

Profil recherché

De formation technique, Bac à Bac+2 spécialisée en Assistanat, Achat, ou en logistique.
Organisé(e), rigoureux (se) et réactif (ve), vous aimez travailler en équipe, doté(e) de bonnes qualités relationnelles et d’organisation.
Le poste requiert de la polyvalence, de l’autonomie et des connaissances en informatique (Word, Excel, Outlook, utilisation de logiciels internes).
Posséder le permis B. Déplacements ponctuels sur chantier avec un véhicule mis à disposition.

À propos de VINCI Energies France Tertiaire Grand Ouest

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com