Assistant.e administratif.ve F/H

Description de l'offre

VINCI Energies

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique.

Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines, les bâtiments et les systèmes d’information chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus durables et plus efficients.

Dans le cadre de son développement, l’entreprise TUNZINI Troyes, spécialisée dans le domaine du génie climatique, et basée à proximité de Troyes recherche un.e Assistant.e administratif.ve

Missions

Sous la responsabilité du Chef d'Entreprise, vous serez en lien avec les Responsables d'Affaires pour mener à bien vos missions :

ADMINISTRATIFS :

- Répondre et transmettre les messages standard téléphonique

- Ouverture et tri du courrier dans les différents services

- Gérer et transmettre de l’adresse générique

- Préparer et saisir les documents (convocation, note de service, courrier)

APPEL D’OFFRE :

- Réaliser la veille des dossiers d’appels d’offres publics

- Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation.

- Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP.

- Constituer le dossier administratif

- Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes

- Assurer le suivi des dossiers envoyés

SOUS-TRAITANCE :

- Collecter les documents administratifs au sous-traitant

- Etablir la déclaration de sous-traitance en marché public ou privé

- Etablir le contrat de sous-traitance + demande à la comptabilité la garantie de paiement (privé)

- Assurer le suivi des dossiers (MAJ des documents administratifs au cours des chantiers)

COMPTABILITE :

- Saisir des commandes clients

- Facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux

- Effectuer les relances clients

- Réaliser les cautions bancaires

- Effectuer les projets de DGD

Profil recherché

Profil

Qualités recherchées : Polyvalence, grande agilité de l'information, sens du service, rigueur, organisation, force de proposition.

Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée. 

Poste

Horaires 35h du lundi au vendredi - 8h30/12h00 - 14h00-17h30.

Poste à pourvoir en CDI.

poste à pourvoir dès que possible.

Poste basé à Sainte-Savine (10)

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE TERTIAIRE NORD EST & SÉCURITÉ INCENDIE

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com