Assistant(e) de Direction F/H

Description de l'offre

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central pour garantir le bon fonctionnement de l’organisation et le soutien de l’équipe de marque. Vos principales responsabilités seront :

• Gérer les agendas et les priorités de la direction
• Organiser et préparer les réunions (logistique, documents, comptes-rendus)
• Assurer une communication fluide entre la direction et les différents services
• Gérer les tâches administratives quotidiennes (courriers, notes, suivis)
• Assurer le relais RH : gestion des absences, accueil des nouveaux arrivants, coordination avec le service RH.
• Support à l'organisation d'évènements.
• Prendre en charge des missions ponctuelles selon les besoins de la direction

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BTS / Bac+2 en assistanat de direction ou d'une formation équivalente
Vous justifiez d’une expérience significative (au moins 5 ans) dans un poste similaire
Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et êtes à l’aise avec les outils numériques
Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, et la connaissance de l'allemand serait un plus
Vous êtes doté(e) d’une grande organisation, d’un excellent sens des priorités et d'une grande discrétion
Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe tout en étant autonome
Vous êtes réactif(ve), flexible et capable de gérer plusieurs tâches en même temps.

Si vous êtes dynamique, organisé(e), maîtrisez l'anglais (et l'allemand si possible), et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe de direction, nous serions ravis de recevoir votre candidature !

À propos de VINCI Energies Management

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.