Assistant d'exploitation F/H

Description de l'offre

L’entreprise :

Expert des technologies des énergies et de l’information, VINCI Energies (63 000 collaborateurs, 9,25 milliards d’euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales.

 VINCI Facilities fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies et a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques et des services aux occupants de bâtiments professionnels tout en optimisant les coûts et la qualité.

 Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) exploitation H/F en CDI au sein du service itinérance à Pau (64)

Missions globales :

 Sous l’autorité du responsable d’affaires, vous serez notamment en charge :

-        Organiser et planifier les événements

o   Suivi des demandes d’intervention et planification via les GMAO

o   Suivi du plan annuel de maintenance et planification via les GMAO

-        Accompagnement organisationnel des équipes techniques (matériel, effectif, accès)

-        Suivi et réalisations de devis de régularisations suivants les thermes des contrats sous la validation du RC/RA

-        Consultation des sous-traitants

-        Consultation des fournisseurs

-        Suivre les besoins des équipes en matériel et consommables

-        Lancer la facturation

-        Réaliser les commandes d’achats sous la validation du RC/RA

-        Rédiger les contrats de sous-traitance

-        Enregistrement des affaires

-        Garantir la fiabilité du pointage des équipes du périmètre,

-        S’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participe à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service,

-        Respecter les politiques Qualité, Sécurité, Environnement et Energie.

Profil recherché

Niveau BAC / BAC + 2 Assistant-e manager

Vous êtes autonome, réactif(ve) et savez gérer les priorités. En relation constante avec les clients et les techniciens, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, appréciez de travailler en équipe et avez l’esprit de services.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word et Excel) et informatiques GMAO.

À propos de VINCI Facilities Pyrénées

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com