Assistant Commercial F/H

Description de l'offre

La Direction Commerciale de la Régionale Nord Est Normandie recherche un.e Assistant.e Commercial.e. dans le cadre d'un remplacement lié à un congé maternité.

Sous l’autorité de la Responsable Marketing Opérationnelle (RMO), vous participez à la gestion administrative et commerciale du Service Commercial.

A ce titre, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

Assistanat Commercial (80 %)

- Rédaction de comptes-rendus de réunions, de notes et documents commerciaux

- Gestion des plannings de l’équipe (déplacements, affectations programmes)

- Préparation, assistance et suivi des mises en commercialisation

- Mises à jour de rapports statistiques sur l’activité commerciale

- Préparation des reportings commerciaux hebdomadaires et mensuels

- Réalisations et saisie des déclarations obligatoires (CECIM Obs + Déclaratif trimestriel DDT)

- Rédaction des briefs commerciaux (présentations, book, …)

- Coordination des mises à jour de grilles de prix sur Excel

- Administration et suivi des documents de vente, organisation et coordination des informations internes (Direction Nationale du Marketing, VI2C et VI2P) et externes,

- Gestion des mandats de commercialisation

- Suivi des honoraires de commercialisation (interne et externe) et suivi des aides à la vente

- Interface avec le manager commercial

Assistanat Marketing (20 %) : En relation avec les équipes de la Direction Nationale du Marketing et la Responsable Marketing Opérationnelle

- Suivi, coordination, bilans des campagnes nationales avec le Directeur Commercial 

- Brief aux équipes, suivi actions, commandes mises à jour service publication, BAT maquettes on-line, gestion back-office

- Préparation des briefs aux agences de communication : lancements, relances

- Accompagnement sur la mise en œuvre des stratégies et outils de communication pour les lancements de programmes immobiliers et durant toute leur commercialisation. 

- Coordination et validation des éléments et média-plannings en relation avec les agences de communication 

- Suivi du budget publicitaire : centralisation des bons de commandes, engagement des dépenses, suivi des factures, création des nouveaux fournisseurs…

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de niveau bac+2 de type BTS/DUT Profession Immobilière ou Actions Commerciales, vous disposez d'une première expérience dans le secteur de l’immobilier.

Vous faites preuve d'autonomie, de disponibilité et vous êtes en capacité de vous adapter aux situations d’urgence. 

Vous êtes très organisé(e) du fait de votre expérience de travail en équipe, rigoureux(se), réactif(ve) et êtes doté(e) d'un très bon relationnel.

La connaissance des outils Primpromo/CRM serait un plus.

À propos de Vinci Immobilier

VINCI Immobilier, filiale du groupe VINCI, a pour métier de créer, de réaliser des projets immobiliers et de concevoir les villes d'aujourd'hui et de demain.
Premier promoteur national à s'engager à atteindre le Zéro Artificialisation Nette (ZAN), et ce dès 2030, avec 20 ans d'avance sur les objectifs fixés par la loi Climat et Résilience, VINCI Immobilier intervient essentiellement dans des zones déjà urbanisées ou déjà artificialisées sur tout le territoire, dans les deux grands secteurs du marché : l'immobilier résidentiel (logements et résidences gérées) et l'immobilier d'entreprise (bureaux, hôtels, commerces), répondant ainsi à la demande conjuguée des investisseurs, institutionnels et des particuliers. Grâce à son offre multi-produits et son expertise dans la réalisation de grands projets complexes, VINCI Immobilier accompagne les collectivités locales pour la réalisation de leurs opérations d'aménagement et participe ainsi au développement des zones urbaines.

En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise à taille humaine où les rapports humains et le travail en équipe se vivent dans une ambiance conviviale. Les 850 collaborateurs de VINCI Immobilier sont des hommes et des femmes passionnés, curieux qui partagent les mêmes valeurs d'exigence et de qualité.