Assistant de direction F/H

Description de l'offre

VINCI Immobilier recrute un(e) Assistant(e) de Direction en CDI au sein du Pôle de Commercialisation en Immobilier Résidentiel dont les missions sont :

Animation des partenariats réseaux et des apporteurs d’affaires
Administration des Mandats interne et externe et des Ventes
Sélection de l’offre et packaging des produits résidentiels et gérés
Conseil en Immobilier
Centre de contacts intégrés
Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint, vos principales missions seront :

Assistanat du Directeur Général Adjoint :

• Gestion de l’agenda, mails et contact
• Organisation de réunions internes et externes et suivi (réservation de salles, relances des participants, déjeuner)
• Suivi et validation des congés
• Gestion et Validation des notes de frais
• Suivi des factures et demandes de règlements urgents
• Participation aux réunions de direction et rédaction de compte-rendu
• Organisation des déplacements, réservation de billets de train / d'avion
• Saisie des demandes d’ouvertures de postes à pourvoir
• Suivi du rendu des lettres d'objectifs et transmission au service RH
• Suivi des comités d'engagement

Assistanat auprès de l’équipe :

• Commande de fournitures des collaborateurs
• Gestion des commandes de documents de communication (cartes de vœux/rapport annuel/agendas)

 Evénementiel / Communication

• Organisation de manifestations diverses (séminaires, salons etc.)
• Recherche de fournisseurs
• Suivi des budgets, envoi des invitations
• Préparation de présentations
• Diffusion de notes d’information

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2, vous disposez d’une maîtrise avancée des outils bureautiques notamment EXCEL.

Vous disposez d’une expérience avérée en assistanat de direction, idéalement dans le secteur de l'immobilier.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et du travail en équipe. Vous faites preuve d’autonomie, de discrétion, de rigueur, de disponibilité, de réactivité et d’organisation afin de gérer les urgences.

À propos de Vinci Immobilier

VINCI Immobilier, filiale du groupe VINCI, a pour métier de créer, de réaliser des projets immobiliers et de concevoir les villes d'aujourd'hui et de demain.
Premier promoteur national à s'engager à atteindre le Zéro Artificialisation Nette (ZAN), et ce dès 2030, avec 20 ans d'avance sur les objectifs fixés par la loi Climat et Résilience, VINCI Immobilier intervient essentiellement dans des zones déjà urbanisées ou déjà artificialisées sur tout le territoire, dans les deux grands secteurs du marché : l'immobilier résidentiel (logements et résidences gérées) et l'immobilier d'entreprise (bureaux, hôtels, commerces), répondant ainsi à la demande conjuguée des investisseurs, institutionnels et des particuliers. Grâce à son offre multi-produits et son expertise dans la réalisation de grands projets complexes, VINCI Immobilier accompagne les collectivités locales pour la réalisation de leurs opérations d'aménagement et participe ainsi au développement des zones urbaines.

En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise à taille humaine où les rapports humains et le travail en équipe se vivent dans une ambiance conviviale. Les 850 collaborateurs de VINCI Immobilier sont des hommes et des femmes passionnés, curieux qui partagent les mêmes valeurs d'exigence et de qualité.