Assistant de programmes F/H

Description de l'offre

Sous l’autorité du Directeur de Programmes, vous aurez pour mission d'assister le(s) Directeurs et Responsables de Programmes dans la gestion de leurs opérations immobilières en montage, en cours de travaux et en livraison.

 A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes :

•  Suivi des honoraires de gestion et des conventions de partenariat
  • Préparation des conventions de gestion, convention de partenariat
  • Refacturation dans le cadre des opérations réalisées en co-promotion
  • Préparation des appels et remboursement de fonds et envoi aux associés
  • Vérification des règlements
• Gestion administrative des opérations (PC, banque, assurances, marchés, pièces techniques...)
  • ­Préparation et transmission des dossiers de financement de l’opération
  • Vérification et suivi des dossiers de dépôt de permis et de dépôt de pièces Notaires
  • Préparation des délégations de pouvoir
  • Suivi administratif des dossiers assurance
  • Mise à jour des opérations sur les applications métiers dédiées et diffusion auprès des intervenants internes et externes
  • Regroupement des documents et transmission des dossiers à la banque
  • Envoi des déclarations réglementaires
  • Gestion des factures fournisseurs
  • Suivi des fiches études et des contrats signés
  • Saisie des marchés et des avenants dans Primpromo
  • Saisie des travaux supplémentaires et travaux modificatifs dans Primpromo
  • Saisie et mise à jour de la grille de prix dans Primpromo.
  • Saisie du calendrier de l’opération en collaboration
  • Préparation des dossiers de livraison et support administratif aux équipes de livraisons
  • Constitution du dossier de transfert auprès du Service Après vente
• Suivi Comptabilité Client
  • ­Réception, vérification et saisie dans Primpromo des attestations du Maitre d’œuvre
  • Génération des appels de Fonds sous Primpromo
  • Envoi à la comptabilité des chèques Client
• Secrétariat
  • Classement des opérations et archivage
  • Traitement des courriers entrants et sortants
  • Gestion d’agendas
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des fournitures
  • Organisation des évènements tels que l’inauguration, première pierre, drapeau

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et du travail en équipe. Vous faites preuve d’autonomie, de curiosité, de réactivité et d’organisation afin de gérer les urgences. Enfin, vous disposez d’un vif intérêt pour un poste polyvalent.

La connaissance du logiciel Primpromo est fortement souhaitée.

Une expérience d'assistanat au sein d'une équipe en immobilier résidentiel (connaissance VEFA) serait un plus.

À propos de Vinci Immobilier

VINCI Immobilier, filiale du groupe VINCI, a pour métier de créer, de réaliser des projets immobiliers et de concevoir les villes d'aujourd'hui et de demain.
Premier promoteur national à s'engager à atteindre le Zéro Artificialisation Nette (ZAN), et ce dès 2030, avec 20 ans d'avance sur les objectifs fixés par la loi Climat et Résilience, VINCI Immobilier intervient essentiellement dans des zones déjà urbanisées ou déjà artificialisées sur tout le territoire, dans les deux grands secteurs du marché : l'immobilier résidentiel (logements et résidences gérées) et l'immobilier d'entreprise (bureaux, hôtels, commerces), répondant ainsi à la demande conjuguée des investisseurs, institutionnels et des particuliers. Grâce à son offre multi-produits et son expertise dans la réalisation de grands projets complexes, VINCI Immobilier accompagne les collectivités locales pour la réalisation de leurs opérations d'aménagement et participe ainsi au développement des zones urbaines.

En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise à taille humaine où les rapports humains et le travail en équipe se vivent dans une ambiance conviviale. Les 850 collaborateurs de VINCI Immobilier sont des hommes et des femmes passionnés, curieux qui partagent les mêmes valeurs d'exigence et de qualité.