Alternance - Assistant de gestion F/H

Description de l'offre

Filiale à taille humaine de VINCI ENERGIES, SDEL Rail rend possible un service public de mobilité universel, décarboné et moderne en déployant sur le terrain les infrastructures énergie et télécom nécessaires à l’essor et à la modernisation des installations ferroviaires.

SDEL Rail réalise pour la SNCF des travaux d’énergie et télécom. Nos équipes combinent une double expertise : expertes métier (en HT, en BT ou en télécom), elles sont également spécialisées dans les travaux dans les installations ferroviaires, notamment en exploitation. Elles mettent en œuvre des solutions adaptées et durables dans le respect des règles de l’art et des instructions nationales de la SNCF.

Pour nous accompagner dans la structuration de l’entreprise et former nos talents de demain, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion en alternance.

Votre mission :
Accompagné(e) par la Responsable Administrative et Comptable et intégré(e) à l’équipe administrative, vos principales tâches au quotidien seront les suivantes :

o Suivi des sous-traitant : mise à jour des dossiers et des documents
o Rédaction de courrier divers
o Accueillir les visiteurs et répondre au standard téléphonique
o Ouvrir et distribuer le courrier
o Gérer les contraventions
o Gérer les commandes de fourniture de bureau
o Gérer les documents internes (signature)
o Organisation des évènements et réunion d’entreprise
o Gestion des intérimaires : mise à jour des tableaux de suivi et comptabilisation des factures
o Mise à jour de support interne
o Suivi du parc véhicules : mise à jour du tableau de suivi et vérifier les documents contractuels

Les missions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer tant que ces missions restent dans le cadre de l’aide aux collaborateurs de l’entreprise.

Vous allez effectuer une formation de type Bac+2/3 dans le domaine administratif ou similaire.

Rigoureux et organisé, vous aimez découvrir des sujets variés. Vous aimez travailler en équipe avec tout type de profil (ouvriers, ETAM, cadres, internes, clients, fournisseurs).

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com