Assistant administratif et comptable F/H

Description de l'offre

Afin d'accompagner leur dynamique de développement, Uxello Travaux Hauts de France, entreprise basée à Hénin Beaumont (62) recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable.

Vos missions seront les suivantes :

Il y aura 70% de mission opérationnelle et 30% de comptabilité.

Gestion des commandes

·  Saisie des commandes chantier et bureau
·  Création des fiches fournisseurs

Sous traitance

·  Mise en place des contrats d'engagement pour les sous traitants
·  Saisie et suivi des contrats de sous traitance
·  Saisie des cautions bancaires et bon de paiement

Appel d'offre

·  Remplir les documents administratifs
·  DC2 et DC4 en cas de marché public

Administratif

·  Vérification des pointages
·  Saisie des contraventions
·  Distribution des tickets restaurants
·  Suivi du planning des congés payés

Autres tâches diverses

·  Gestion des locations
·  Suivi des cartes TOTAL et badges télépéage
·  Suivi du matériel chantier
·  Aide à l'organisation d'évènements

Comptabilité fournisseur 

·  Saisie des factures fournisseurs
·  Relances
·  Lancement des paiements

Comptabilité client

·  Saisie des commandes et factures clients
·  Gestion des relances
·  Demande de suivi et cautions bancaires

La liste des missions n'est pas exhaustive, elle peut être amenée à évoluer.

De formation Bac +2 type BTS comptabilité ou DUT GEA, vous êtes rigoureux, autonome et aimez travailler en équipe ;

 Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, essentiellement Excel.

 La maîtrise du logiciel SAP serait un plus.

 Une expérience professionnelle sur un poste similaire est préférée, mais pas exigée. L’essentiel repose sur votre capacité d’adaptation et votre envie d’apprendre !

Un accompagnement sous forme de formations internes et de tutorat est prévu afin de faciliter votre prise de poste et votre intégration.

Le poste 

⏱Le poste est à pourvoir dès que possible. Le permis B est recommandé. 

✔ Avantages : 13ème mois, intéressement, participation, primes, plan épargne groupe, plan retraite groupe.

Why us?

Notre modèle managérial valorise l’autonomie et la responsabilité, dans un esprit de confiance et de solidarité. Rejoindre VINCI Energies, c’est partager nos valeurs et notre engagement en matière de prévention et de sécurité, en participant activement à l’élaboration d’une politique durable et efficace pour atteindre nos objectifs. A tous ceux qui cherchent une vraie aventure professionnelle : Vous serez bien chez nous !

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com