Assistant Administratif Travaux F/H

Description de l'offre

Nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve pour épauler le Directeur de l'un de nos chantiers opérationnels. 

Dans le cadre de la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km qui reliera la France à l'Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire), Dodin Campenon Bernard, Campenon Bernard Centre-Est (toutes 3 filiales de VINCI Construction) et au constructeur italien Webuild, le contrat du lot 2.

Rattaché.e à au Directeur du Chantier Opérationnel, vous serez son bras droit pour tous les sujets administratifs incombants au chantier.

(Selon votre appétence, des missions un peu plus techniques pourront vous être confiées).

Vous serez en relation permanente avec les opérationnels chantier mais aussi les fonctions transverses et supports (sécurité, qualité, Rh, matériel...)

·  Préparation des dossiers / présentations pour les réunions (technique, direction...) et comptes rendus
·  Compilation, correction et mise en page de journaux de chantier,
·  Suivi des bons bétons, des registres spécifiques aux activités d'excavation traditionnelle, des autorisations de conduites, accueil sécurité...)
·  Relations avec les fournisseurs, sous-traitants et prestataires (approvisionnement, facture, suivi prestation...

Liste non exhaustive ! En fonction de votre capacité d'adaptation et votre appétence, les opérationnels pourront être amenés à vous solliciter sur des sujets administratifs  ET techniques . Le poste est donc à façonner selon vous !

Poste basé à Saint Martin La Porte (73) 

Informations complémentaires :

·  CDIC (CDI de chantier)
·  Type d'emploi : Temps plein
·  Travail en journée
·  En présentiel

Vous maitrisez parfaitement la langue Française, à l'écrit comme à l'oral.
L'italien est un plus mais n'est pas une obligation.

Vous êtes très à l'aise avec l'informatique et êtes capable de travailler sur la pack office et notamment  EXCEL / Word. Ceci est un prérequis !
Vous faites preuve d'une grande écoute et êtes capable de vous adapter à votre interlocuteur (opérationnel, direction, services supports...)

Vous êtes synthétique et capable de retranscrire les informations importantes liées au chantier.

Entity

VINCI Construction is a world leader in its fields, which encompass transport infrastructure, buildings, utilities and urban development projects. lt leverages its networks of local and specialist subsidiaries, and specific expertise in major infrastructure projects. VINCI Construction's 1,350 companies are involved in every stage of a structure's lite cycle (financing, design, construction and maintenance), are active in more than 100 countries, employ over 116,000 people and generated €29.3 billion in revenue in 2022. www.france.vinci-construction.com @VINCIConstrucFR