Assistant d'entreprise F/H

Description de l'offre

Nous sommes à la recherhce active, pour renforcer les équipes de CITEOS REIMS, filiale de Vinci Energies d'un(e)  Assistant(e) d'Entreprise. 

Vous interviendrez sur de nombreux sujets dont les principaux seront : 

COMPTABILITE CLIENTS :

- Saisir des commandes clients

- Facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux

- Effectuer les relances clients

- Réaliser les cautions bancaires

- Effectuer les projets de DGD

COMPTABILITE FOURNISSEURS :

- Enregistrer les factures fournisseurs

- Transmettre aux Responsables d’Affaires pour validation

- Rapprocher et effectuer les règlements

- Analyser les écarts commandes/factures

APPELS D’OFFRE :

- Réaliser la veille des dossiers d’appels d’offres

- Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation.

- Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP.

- Constituer le dossier administratif

- Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes

- Assurer le suivi des dossiers envoyés

- Suivre le planning des appels d’offres

ADMINISTRATIF :

- Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et des adresses génériques

- Ouvrir, trier le courrier 

- Secrétariat courant (courriers, préparer et saisir des documents, ...)

- Gestion administrative des véhicules (assurance, carte grise, …)

SOUS-TRAITANCE :

- Collecter les documents administratifs au sous-traitant

- Etablir la déclaration de sous-traitance en marché public ou privé

- Etablir le contrat de sous-traitance + demande à la comptabilité la garantie de paiement (privé)

- Assurer le suivi des dossiers (MAJ des documents administratifs au cours des chantiers)

Vous êtes  titulaire d'un BTS GPME/CG ou BUT GEA

Vous aimez travailler en équipe et vous avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels.

Votre curiosité, votre adaptabilité vous permettront d’acquérir une expérience enrichissante. 

Why us?

Si vous souhaitez contribuez à des projets innovants et ambitieux tout en développement vos compétences, cette opportunité est faite pour vous ! Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre succès ! Intégré(e) à notre équipe administrative et financière, vous aurez pour principales missions : 

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com