Assistant d'entreprise F/H

Description de l'offre

Actemium Paris Assembly Line est une entreprise du groupe VINCI-Energies dont la vocation est de fournir aux industriels des lignes de production multi-process capacitaires et flexibles.

Véritable architecte industriel, Actemium Paris Assembly Line assure des contrats « clé en mains » (conception + réalisation) avec engagement de performances.

Son expertise issue des segments automobiles et aéronautiques lui permet d’accompagner ses clients dans leur transition industrielle sur la base de concepts et schémas de production « Lean ». 

Rattaché(e) au Chef d’entreprise, vos missions seront les suivantes :

Achats :

·  Contrôler les demandes d’achats
·  Solder les commandes d’achats si besoin 

Comptabilité Fournisseurs : 

·  Créer les nouveaux fournisseurs dans une base interne
·  Saisir et suivre les factures fournisseurs/Sous-traitants/Frais généraux
·  Respecter les délais de paiements fournisseur
·  Suivre les litiges fournisseurs
·  Contrôler et saisir les NDF
·  Préparer et contrôler les virements fournisseurs et des NDF

Comptabilité Clients :

·  Enregistrer les commandes clients
·  Gérer la facturation client
·  Refacturation des frais locaux
·  Analyser et faire les relances auprès de nos clients 

Trésorerie : 

·  Rapprochement bancaire  

Partie administrative : 

·  Gérer et suivre la flotte véhicules
·  Commander les cartes Total/Chargemap et badge
·  Gérer le parc téléphonique 

·  Vous etes diplômé (e) d'un BAC à BAC+2 en assistanat ou comptabilité ?
·  Vous possédez une expérience 2 à 3 ans sur un poste similaire 
·  Vos qualités relationnelles et organisationnelles seront les atouts qui vous permettront de mener à bien vos missions.
Why us?

Nous rejoindre, c’est la garantie d’intégrer un grand groupe au sein d’une entreprise à taille humaine !

Vous serez bien chez nous alors rejoignez-nous 

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com