Assistant de direction F/H

Description de l'offre

Notre filiale Campenon Bernard Centre-Est (560 collaborateurs – CA 150 M€), intervient sur de nombreux projets d’Ouvrages d’Art et de Génie Civil, ainsi que des travaux neufs et la maintenance sur les sites nucléaires.

Notre agence de Grenoble (CA 30 M€ - 90 collaborateurs) participe à la réalisation de chantiers de différentes importances dans les domaines du génie civil et des ouvrages d'art, comme l'échangeur du Rondeau à Grenoble, la salle blanche 41.03 au CEA de Grenoble ou encore le viaduc sur la Drôme à Livron-Loriol.

Vous avez un attrait pour le domaine de la construction ? Vous souhaitez apporter votre contribution à la réussite de nos chantiers ? Rejoignez-nous, nous recherchons un.e Assistant.e de direction / études de prix .

Rattaché.e au Directeur de l’agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec ce dernier, ainsi que le service études de prix. A ce titre, vous aurez notamment pour missions : 

Pour la Direction :
- Gérer les agendas et les déplacements des membres de l’équipe
- Etre la référente communication et assurer la communication interne : rédaction d’articles, mise à jour de documents, assurer le respect de la charte graphique,...
- Organisation d’évènements internes

Pour le service Etudes de prix : 
- Rédiger des documents administratifs divers
- Gérer la boite mail et transférer aux personnes concernées
- Préparer les dossiers administratifs de réponse aux candidatures
- Préparer les dossiers d'appels d'offres et les déposer sur les plateformes publiques et privées
- Mettre à jour les fiches de référence et attestations de travaux

Vous intégrerez un pôle de plusieurs assistant.e.s. Dans ce cadre, vous pourrez être amené.e à réaliser d’autres missions ponctuelles pour assurer la continuité du service, telles que : 

- Assurer le standard de l’accueil (physique et téléphonique)

- Réceptionner ou passer des commandes...

- Assurer le suivi de la flotte véhicules en lien avec le service matériel

- Gérer le parc téléphonie

Le poste est basé à Meylan (38) .

Issu.e d’une formation Bac à Bac +2 en Assistanat , vous possédez au moins 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire dans le BTP.

Vous êtes autonome, disponible, rigoureux.se et vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes à l’aise avec les chiffres. Vous savez anticiper et constituer ainsi le « bras droit » de votre Direction.

Vous avez l’esprit d’équipe, le sens du service et une forte capacité d’adaptation.

Votre dynamisme et votre relationnel vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées et de vous épanouir pleinement dans votre poste.

Why us?

Entity

VINCI Construction is a world leader in its fields, which encompass transport infrastructure, buildings, utilities and urban development projects. lt leverages its networks of local and specialist subsidiaries, and specific expertise in major infrastructure projects. VINCI Construction's 1,350 companies are involved in every stage of a structure's lite cycle (financing, design, construction and maintenance), are active in more than 100 countries, employ over 116,000 people and generated €29.3 billion in revenue in 2022. www.france.vinci-construction.com @VINCIConstrucFR