Internship - Contract Management IT F/H

Description de l'offre

Au sein de la DSI du Groupe VINCI et rattaché(e) à la Responsable de la Famille Achats informatique du Groupe, vous aurez pour mission d’accompagner l’équipe Achats IT (1 responsable, 4 acheteurs et 1 Contract Manager) dans le cadre du suivi des contrats de cette famille (matériels informatiques, prestations et logiciels).

Vos missions seront les suivantes :

Mission principale : Suivi administratif des dossiers en collaboration avec les acheteurs, la contract manager et l’apprenti

·  Gérer, avec l’aide de la Contract Manager, la récolte annuelle du chiffre d’affaires réalisé avec les fournisseurs de VINCI
·  Veiller à la màj des dossiers par les acheteurs,
·  Organisation des formations des utilisateurs à l’outil interne TOMORRO et accompagnement en cas de difficultés des utilisateurs

Mission secondaire : Accompagner le ou les acheteurs en charge des AO logiciels et réaliser des recherches pour des membres de la DSI Groupe

·  Réalisation de sourcing pour identifier de potentiels fournisseurs et prestataires
·  Suivi administratif des AO
·  Rédaction et envoi de communication sur des contrats cadres

En fonction du profil des missions de négociations autonomes pourront être réalisées

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à être en relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes tels que :

·  Les membres du réseau informatique du Groupe
·  La DSI du groupe et les DSI des pôles
·  Les clients internes utilisateurs des contrats cadres
·  La direction juridique
·  Les fournisseurs

Les outils utilisés seront principalement les outils Microsoft : Excel, Office365, Teams

Convention de stage, poste basé au siège de VINCI à Nanterre (92), à pourvoir à compter de septembre 2024.

Nous recherchons un profil actuellement en BAC+5 ou en Master Spécialisé dans le domaine des achats avec un intérêt prononcé pour les nouvelles technologies.

Votre capacité d’analyse et de synthèse, votre organisation et votre autonomie sont des qualités essentielles dans l’accomplissement de vos missions. La maitrise d’Excel est indispensable.

Vos qualités de communication sont également indispensables.

Une première expérience en stage ou en apprentissage dans le domaine des achats est appréciée.

Notre processus de recrutement
Pré-qualification téléphonique avec un membre de l’équipe du recrutement pour apprendre à mieux vous connaître

Rencontre sur place avec votre futur manager et l'équipe RH

Votre candidature a été retenue ? Bienvenue, vous serez bien chez VINCI !

Why us?

Vous aimez les challenges ?

Rencontrons-nous !

Au sein de VINCI SA, vous respecterez le principe de non-discrimination et vous contribuerez à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances.

Vous bénéficiez d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) ?

Faites-nous le savoir, ce poste est ouvert !

Entity

VINCI est un leader mondial des concessions, de l'énergie et de la construction, présent dans près de 120 pays. Son ambition, face à l'urgence environnementale, est d'accélérer la transformation du cadre de vie, des infrastructures et de la mobilité. Elle est aussi de contribuer au progrès social en agissant en entreprise humaniste, inclusive et solidaire. VINCI mobilise ainsi sa performance économique et l'engagement de ses 220 000 collaborateurs au service d'un monde plus durable, en jouant pleinement son rôle de partenaire privé, d'utilité publique.