Agent d'accueil - Conservatoire de Bourg-la-Reine / Sceaux

Description de l'offre

Sous l'autorité de la responsable administrative et financière de l'établissement, vos missions sont : 

- Ouvrir et fermer le bâtiment (arrêt et mise en route de l’alarme)
- Accueillir et renseigner le public sur place et par téléphone
- Recevoir et orienter tout public (usagers, élèves, professeurs, livraisons) se présentant
à l'accueil
- Assister le responsable du suivi du bâtiment
- Appui administratif aux membres de la Direction
- Mettre à jour les présentoirs à brochures
- Accueillir le public lors des manifestations particulières
- Poste inséré dans le périmètre Qualivilles 

Activités principales : 

1/Accueil
• Accueillir les élèves, les familles, les professeurs et le public en général
• Renseigner le public sur place et par téléphone
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
• Apporter les renseignements de premier niveau (horaires d’ouverture, organisation,
fonctionnement courant)
• Contrôler les entrées et les sorties de l’établissement
• Contrôler l’environnement immédiat de l’établissement
• Veiller à la sécurité du bâtiment et des personnes
• Gérer le planning des salles (remise des clefs aux professeurs, réservations des salles
pour les élèves et/ou professeurs, changements ponctuels) en lien avec la chargée de
scolarité
• Ponctuellement : assurer l'accueil des répétitions et manifestations le soir.

2/Assistance à la Scolarité
• Assister les responsables de l’administration et de la scolarité : saisies dans la base de
données, gestion des salles et du matériel, réception des règlements des cotisations,
tâches ponctuelles de secrétariat, publipostage…
• Suivi des absences des élèves (information aux familles, retour aux professeurs)
• Contribuer à la communication de l’établissement : photocopies, tracts et affiches.
• Enregistrer et suivre la procédure de report de cours (proposer des salles de replis
aux enseignants)
• Mise à jour et suivi de tableau de bord (Utilisation des salles spécifiques orgue,
harpe, clavecin…, planning des accords de piano ….)

3/Activités spécifiques :
• Assister la Direction sur des tâches administratives
• Exercer la fonction de mandataire simple régie de recettes
• Venir en appui à l’assistante de prévention
• Transmettre les interventions techniques nécessaires au bon fonctionnement de
l’établissement (serrurerie, chauffage, petites réparations) 

Profil recherché

Compétences et connaissances :
• Relations publiques, accueil
• Notions d’informatique : Suite Office, Rhapsodie…
• Respect de la réglementation et des procédures

Aptitudes et savoir-être :
• Sens du travail en équipe
• Sens du service public
• Grandes qualités relationnelles
• Réactivité, sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation
• Rigueur
• Ponctualité
• Discrétion

Conditions liées au poste

• Ponctuellement, disponibilité sur horaires décalés : horaires du soir, fermeture du site


• Les congés sont à prendre en périodes de congés scolaires 


• Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun ou versement du forfait mobilité durable


• Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance


• Adhésion de la collectivité au CNAS


• Logement Vallée Sud Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et à leur famille, selon disponibilité

Candidature

Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via le lien suivant : https://www.valleesud.fr/vallee-sud/nous-rejoindre/toutes-les-offres-demplois/ 

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination.

À propos de VSGP

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :

Agent d'accueil 

(Cadre d'emploi des adjoints administratifs)