Assistant(e) Filiale / Facturation (H/F)

Description de l'offre

Notre entreprise : Fort de ses 180 collaborateurs, VTR Groupe IJNEXT accompagne ses clients sur les différentes étapes de leurs grands projets, de la Création au Fonctionnement Opérationnel des Réseaux Voix et Données Fixes et Mobiles et Sécurité SI sur les métiers de Gestion de projet, d'Architecture, d'Ingénierie d'Administration et de Support. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)Assistant(e) Filiale/Facturation (H/F). Vos missions: Facturation: Création de contrat sur l’outil, enregistrement et conservation des contrats sur le réseau ainsi que dans les classeurs dédiés. Création des projets AT ou Forfait sur Syges et affectation collaborateurs suivi de production Validation mensuelle des rapports d’activités des collaborateurs, notes de frais et absences contrôle de cohérence avec planning des équipes projets ainsi que sur les saisies mensuels des collaborateurs. Emission des factures par contrat selon la production établie et validée. Traitements des encours Relance clients, gestion des litiges, gestion des commandes, suivi des encaissements avec la DAF. Paie: Enregistrement mensuel des éléments de salaires des collaborateurs (congés, primes, heures supplémentaires, transport...). Collecter l’ensemble des éléments de paie de nos collaborateurs afin d’établir les fichiers de paie pour émission des bulletins de paie. Suivi des entrants/sortants : gestion des DPAE-enregistrement des entrants dans nos outils. Suivi des STC des sortants. Assistante DO: Suivi des affectations projet mensuel. Suivi des projets, établissement d’un contrôle des données entrantes : affectations collaborateurs, suivi des HS/HNO sur les projets. Suivi CA/ Coût/ Marge en collaboration avec le service DO. Collecte de l’ensemble des informations pour l’établissement du PV particularité projet « Platine », Pré-validation des informations relative à la production, contrôle de cohérence. Suivi des coûts par projet HS / HNO. Suivi collaborateurs: Congés, notes de frais, arrêt maladie, assistance à la saisie sur l’outil Syges Web, Gestion des déplacements collaborateurs, rédaction de contrats, classement, mise à jour de tableaux, tâches administratives. Compétences techniques: Outils: Gestion Syges, Excel, Word, Portail clients Profil recherché: Capacité d’analyse, autonomie, bon relationnel, rigueur, sens du service client, réactivité, faculté d’adaptation, sens des responsabilités. De formation BAC+2 minimum. Type d'emploi : CDI Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique qui vous permettra de monter en compétences et en responsabilités et de vous épanouir professionnellement. Si cette opportunité de poste correspond à vos souhaits d'évolution et que vous souhaitez rejoindre une société jeune, dynamique et basée sur des valeurs humaines fortes, n'attendez plus et envoyer moi votre CV par mail: noeline.luzayamo@vtr-services.fr Référence de l'annonce: ASS_adv_190730