Assistant.e Polyvalent.e Aviation d'Affaires (H/F)

Description de l'offre

Missions principales

1. Gestion administrative et opérationnelle

• Réception, traitement et dispatch du courrier entrant.

• Suivi administratif des contrats commerciaux liant l'entreprise à ses fournisseurs.

• Rédaction et suivi de devis, contrats, dossiers de vol et autres documents administratifs.

• Gestion et mise à jour des bases de données internes (logiciel Leon, outils de réservation et de facturation).

• Coordination avec les équipages (briefings, vérification des horaires de vol, logistique catering, etc.).

2. Support Opérationnel et Logistique

• Suivi de l'activité des avions en temps réel et mise à jour des plannings.

• Gestion et approvisionnement des stocks des produits nécessaires à l'exploitation.

• Suivi des badges de sûreté : création, renouvellement et gestion.

• Assistance à la veille du respect des consignes de sécurité et de sûreté.

3. Interface et Coordination

• Contact direct avec les opérateurs, brokers, et prestataires de l'aviation d'affaires.

• Assistance à la communication avec les commerciaux et autres partenaires.

• Collaboration étroite avec les associés pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Liste des missions non limitative.

Profil recherché

Profil recherché

Compétences requises

• Organisation et gestion des priorités : savoir organiser son travail de manière autonome et efficace.

• Anglais courant/opérationnel minimum : échange fluide avec des partenaires internationaux.

• Aisance informatique : maîtrise du Pack Office et de logiciels internes (gestion de factures, réservation, Leon).

• Polyvalence et autonomie : capable de travailler seul(e) et de gérer diverses tâches en parallèle.



Qualités personnelles

• Sens de la discrétion, de l'intégrité et du self-control.

• Capacité d'adaptation face à des personnalités différentes et un environnement en constante évolution.

• Passion pour l'aérien et aptitude à rester motivé(e) malgré l'absence de contact direct avec les clients.

• Bon relationnel et esprit d'équipe.







Conditions particulières du poste

• Environnement dynamique avec une équipe à taille humaine (environ 10 employés).

• Le poste nécessite une présence au bureau pour gérer les opérations.

• Possibilité d'être parfois seul(e) au bureau.

À propos de Weavy Consulting

Notre client, compagnie d'aviation d'affaires basée à Cannes, recherche son/sa futur.e Assistant.e Polyvalent.e pour rejoindre ses équipes.