Assistant(e) Commercial(e) et Opérations (H/F)

Description de l'offre

World Fuel Services est une société cotée en bourse (NYSE: INT) dont le siège est à Miami, Floride, aux États-Unis. World Fuel Services est un chef de file mondial dans la commercialisation et le financement en aval des carburants terrestres, maritimes et aériens et des services connexes. Avec plus de 27 milliards de dollars de chiffre d'affaires et plus de 4 500 employés dans le monde, World Fuel Services offre à ses clients un service externalisé à valeur ajoutée pour l'approvisionnement, le contrôle qualité, le soutien logistique et la gestion des risques de marché. World Kinect Energy Services fait partie de World Fuel Services et a été construit à partir des acquisitions de Bergen Energi, Utilities Exchange Limited (UX Energy), Orchard Energy, US Energy Services, Inc., KTM, Inc. Les talents collectifs de ces organisations assurent des services de gestion et d’optimisation de leurs coûts énergétiques (gaz et électricité) à l’échelle mondiale Chiffres clés :  25 ans d’expérience sur les marchés énergétiques européens au sens large.  Plus de 1000 clients, y compris certains des plus gros consommateurs d’énergie au monde ayant des besoins complexes en énergie.  Plus de 400 employés opérant dans plus de 20 pays sur 3 continents.  Clientèle fidèle - Taux de fidélisation de 95%. Le poste est à pourvoir au sein de World Kinect Energy, basé à Boulogne Billancourt, dans le cadre du développement d’une nouvelle activité : le courtage d’électricité et de gaz naturel à destination des PME & PMI. Vos missions Vous serez en charge des procédures internes pour le support des activités commerciales : Cotations, facturation et gestion de la relation avec les fournisseurs d’énergies. Vous avez pour mission de :  D’assurer le bon déroulement des consultations de fourniture en Gaz Naturel et/ou d’électricité et respectant les deadlines.  Être garant de la fiabilité des résultats des comparatifs commerciaux pour la bonne gestion de la consultation  Assurer une facturation fiable et efficace.  Connaitre le marché de l’énergie et ses composantes  Être support de l’équipe commerciale dans la construction des fichiers de consultation à destination des clients Taches principales : – Être support du développement de l’activité dans l’actualisation des procédures internes – Analyser les offres et contrats de fourniture de gaz et/ou d’électricité transmises par les fournisseurs – Transmettre les demandes de cotations aux fournisseurs. – Comparer les offres des fournisseurs reçues et les intégrer dans un outil de comparatif – Préparer en coopération les résultats à présenter avec les commerciaux. – Gérer le planning des consultations à gérer et leur niveau d’avancement. – Intégrer les données des contrats signés dans l’outil de CRM et préparé ainsi la facturation – Rassembler, compléter et suivre des dossiers administratifs pour nos clients. Compétences requises Une formation de type BTS/DUT est appréciée. Vous êtes curieux/curieuse et voulez-vous lancer sur un marché complexe et en constante évolution. Vous êtes organisé(e), rigoureux/rigoureuse et savez gérer votre temps. Vous appréciez le travail d’équipe dans l’optique d’atteindre un but commun. Vous avez de bonnes capacités d’analyse, de communication et d’écoute. Une bonne maitrise de la suite office est essentielle (Excel, Powerpoint, Outlook, Word…). De solides compétences analytiques et une aisance avec les chiffres sont essentielles Une expérience de travail en administration et/ou facturation est hautement appréciée. La maitrise de l’anglais est appréciée.