Assistant pédagogique H/F

Description de l'offre

YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain. 

Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 9500 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Intéressement
* Plan d'épargne entreprise



La Direction du Campus YNOV de Montpellier recherche un.e Assistant.e Pédagogique pour accompagner au quotidien les étudiants et les intervenants.
Vos missions :
Gestion de l’accueil
* Accueil physique et téléphonique du campus auprès des étudiants, intervenants, prestataires
* Gestion de l’ouverture/ fermeture du campus, du parking


Suivi de la scolarité des étudiants
* Gestion et suivi quotidienne des absences, appel, émargement des cours
* Saisie via Hyperplanning et autres outils du suivi de scolarité des étudiants : absence/retard, départ, entrée, info de scolarité…
* Rédaction et envoi des différentes attestations de scolarité
* Gestion des différentes cartes
* Communication des informations concernant tous les évènements intervenant dans la scolarité des étudiants : rentrée, protocole sanitaire, fin d’année, absence intervenant.
* Préparation des conseils de formation, conseils de classe
* Participe à la recherche de membres de jury, convocations
* Envoi des résultats d’examen aux étudiants
* Participe à l’action de réinscription des étudiants : sondage, suivi du tableau de bord, relance téléphonique
* Effectue un suivi régulier des étudiants afin de favoriser leur réussite et prévenir les abandons et ruptures de parcours


Support et administratif
* Gestion de la logistique, du matériel et des salles
* Gestion de l’affichage au sein du campus réglementaire et autres
* Gestion des commandes des services généraux et suivi des fournisseurs
* Gestion administrative globale (prise de RDV, rédaction de courriers, organisation et CR de réunions, organisation des rentrées, etc)


Amélioration continue des enseignements
* Rédaction et diffusion des questionnaires d’évaluation des enseignements via Survey Monkey
* Gère les enquêtes d’insertion des étudiants
* Récolte, analyse et transmissions des données 
* Préparation des bilans formateurs 
* Rédaction des procédures internes qui concourent à l’objectif de qualité de l’activité


Vie du campus :
* Participe aux Journées Portes ouvertes, Journées d’information, Forums…


Ce qui vous attend :
Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine. Rémunération brute annuelle de 26 k€ + variable 2 k€+ intéressement.
📍 le poste est localisé au cœur de la ZAC Cambacérès, quartier dédié aux entreprises du numérique
👨‍🎓👩‍🎓 un travail qui a du sens pour former les professionnels de demain
🩺 une mutuelle prise en charge à 50%
🍽️ une carte restaurant prise en charge à 50%
💆‍♀️ des locaux où il fait bon vivre, avec comme cerise sur le gâteau 🍒, un bâtiment tout neuf et des collaborateurs sérieux qui ne se prennent pas au sérieux 😉

Profil recherché

Votre profil :
De Formation supérieure Bac + 2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans.
Pour réussir à ce poste, une bonne maîtrise de l’environnement informatique et d’outils numériques tels que : Hyperplanning, Moodle, Outils bureautiques avancés (Word, PowerPoint, Excel) est requise.
La connaissance d’applications comme SurveyMonkey, Genially, Asana / Monday seraient un plus.
* Ouvert(e) d'esprit, dynamique, autonome, méthodique et rigoureux(se)
* Très bonnes compétences rédactionnelles
* Goût du contact, écoute, relations étudiants/formateurs
* Aisance relationnelle


Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !

À propos de Ynov

YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain. 
Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !