Assistant(e) de gestion - En apprentissage

Description de l'offre

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.
 
L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.


Au sein de la Direction de l’Information et de la Gestion de l’Environnement de Travail (composé de 12 agents), et rattaché à la coordinatrice du pôle gestion et logistique, vous êtes un réel support dans la gestion du quotidien pour assurer la qualité de l’environnement de travail des agents.
Vos missions seront les suivantes :
Vie du service
-      Gestion des stocks et suivi des commandes de fournitures administratives
-      Intervention sur tout le volet administratif du service (opérations d’arrivées et de départs des agents…) y compris le secrétariat
Gestion des frais de déplacements
-      Assurer le circuit complet des frais de déplacement (de l'ordre de mission à l'envoi des informations à l'agence comptable)
-      Rédaction de fiches pratiques et procédures à destination des agents
Gestion des commandes et des marchés de fonctionnement
-      Editer les bons de commandes administratifs pour toutes les prestations de fonctionnement et tenir les dossiers à jour
-      Etre le contact des prestataires pour le suivi des dossiers administratifs, gestion et suivi de commande, livraison, litiges
-      Superviser la réception des marchandises en relation avec le pôle logistique
 
Cette liste de mission n’est pas exhaustive.

Profil recherché

Vous êtes à la recherche d’un contrat d’apprentissage dans le cadre de la préparation de votre Bac+2 (type BTS ou DUT) avec une spécialisation dans l’administratif ou l’assistanat.
Vous maitrisez les outils de bureautique (Excel, Word et Powerpoint)
Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous êtes rigoureux et vous n’hésitez pas à être force de proposition.

À propos de Agence Publique Pour L'immobilier De La Justice

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.
Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.
 
L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.