Assistant(e) documentaliste - En apprentissage

Description de l'offre

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.
L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.


Au sein de la Direction de l’information et de gestion de Gestion de l’Environnement de Travail (composé de 12 agents), vous êtes rattaché au pôle Documentation et archive, sous la responsabilité fonctionnelle de la documentaliste, et de la Directrice de l’information et de la gestion de l’environnement de travail, responsable hiérarchique à laquelle vous rendez régulièrement compte.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Vous participez à la maintenance du nouveau portail et catalogue en ligne du centre de documentation (BiblioDoc) et à son alimentation de contenus de différentes natures (sonores, iconographiques, textuelles),
- En collaborant avec l’archiviste, sous la supervision de la documentaliste, vous travaillez à la constitution de plusieurs dossiers documentaires des opérations immobilières de l’Apij et à leur numérisation et valorisation sur le portail BiblioDoc,
- Dans le cadre du projet de valorisation de la bibliothèque spécialisée et de la constitution d’une nouvelle politique documentaire, sous la coordination de la documentaliste, vous travaillez à la définition et à la mise en place d’un plan de mise à jour. Vous participez aussi à la veille documentaire pour l’alimentation et la valorisation des fonds documentaires,
- Vous participez à la veille de presse spécialisée,
- Vous participez enfin au projet de mise en œuvre du nouvel intranet et autres, en lien avec l’équipe projet dont sont membres la chargée de mission Documentaliste et le chef du service Informatique, réseaux et Innovation numérique.

Profil recherché

Vous êtes en formation en DUT ou Licence professionnelle « Métiers du livre et du patrimoine » ou Master en mention « information et documentation ». Vous êtes capable de faire preuve de curiosité et de créativité pour promouvoir, valoriser et diffuser les livres et l’information documentaire dans un contexte professionnel.
Compétences mises en œuvre
• Vous maîtrisez les grands principes de la bibliothéconomie.
• Vous êtes capable d'exploiter un système de gestion documentaire.
• Vous connaissez les outils numériques et les techniques de recherche documentaire
• Vous êtes à l’aise avec le numérique et ouvert.e à vous former à des nouveaux outils.
Conditions de recrutement
- Un poste qui demande une forte présence en présentiel.
Autres avantages
- 75% de prise en charge du pass navigo et 15€ par mois pour la mutuelle.
- Un EPA à visage humain, de petites communautés de travail,
- Des bureaux modernes avec des espaces de travail agréable,
- Accès à un restaurant interne d’entreprise,
- Amicale dynamique : prise en charges culturelle et sportives à hauteur de 50% dans la limite de 200 €.

À propos de Agence Publique Pour L'immobilier De La Justice

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.
Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.
Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.
 
L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.