ASSISTANT(E) / EXECUTIVE ASSISTANT(E)- (m/f)

Description de l'offre

ASSISTANT(E) / EXECUTIVE ASSISTANT(E)- (m/f)

Airbus Blagnac

Airbus est un leader mondial de l'aéronautique, de l'espace, de la défense et des services associés. En 2016, l'entreprise a dégagé un chiffre d'affaires de 67,0 milliards d'euros avec un effectif d'environ 134 000 personnes. Airbus propose la gamme d'avions de transport de passagers la plus complète, de 100 à plus de 600 sièges. Airbus est également le fournisseur d'avion de ravitaillement, de combat, de transport et de mission leader en Europe, ainsi que le numéro un européen et le numéro deux mondial de l'industrie spatiale. Sur le marché des hélicoptères, Airbus fournit les voilures tournantes civiles et militaires les plus performantes au monde.

Nos équipes travaillent avec passion et détermination pour faire du monde un endroit plus connecté, plus sûr et plus intelligent. Fiers de notre travail, nous nous appuyons sur l'expertise et l'expérience de chacun pour atteindre l'excellence. Notre diversité et culture du travail en équipe nous poussent à accomplir l'extraordinaire - sur terre, dans le ciel et dans l'espace.

Description of the job

Des postes d'ASSISTANT(E) / EXECUTIVE ASSISTANT(E)- (m/f) viennent de s'ouvrir au sein d'Airbus Commercial Aircraft à Blagnac principalement sur des fonctions support (communication, legal, finance...).

Le titulaire du poste sera responsable du support quotidien au manager et à son équipe sur les aspects logistiques et administratifs.
Le titulaire sera également en charge des activités relatives à la planification et l'organisation d'évènements.
Des missions de gestion, d'enregistrement, de distribution et de création de support de communication seront également attendues.

Profil recherché

Tasks & accountabilities

Vous serez responsable des activités principales suivantes :

·  Gestion de l'agenda et de la messagerie
·  Soutien logistique à l'équipe (voyage, courrier, distribution de documents).
·  Gestion des tâches administratives internes (gestion des plannings de l'équipe, réunions)
·  Rédaction de documents / supports de communication / compte-rendu de réunions et de rapports
·  Collecte et diffusion d'informations
·  Accueil physique et téléphonique (point d'entrée pour les interlocuteurs externes)
·  Gestion des voyages et des notes de frais
·  Support à l'équipe pour les sujets administratifs ainsi que pour la gestion des commandes
·  Support et point d'entrée pour les sujets informatiques de l'équipe
·  Support à la gestion du budget
·  Participation possible aux projets de l'équipe
·  Suivi des actions / reporting et mise en place d'indicateurs de suivi de la performance
·  Organisation des évènements divers (réunions, séminaires, team booster)

Required skills

Vous avez la formation, les expériences et compétences suivantes :

·  Titulaire d'un diplôme BAC+2/3 en gestion / administration / assistanat de direction / secrétariat bilingue

Attendus obligatoires:

·  Expérience significative sur un rôle d'Assistant(e)
·  Compétence en "reporting" / mesure de la performance / suivi d'indicateurs clés
·  Maîtrise du pack office
·  Savoir manipuler des bases de données et exploiter les informations
·  Niveau de négociation en Français et en Anglais exigés.

Les compétences suivantes seraient appréciées:

·  Expérience en gestion d'évènements / communication
·  Expérience dans un environnement multi-culturel / à l'international
·  Connaissances en gestion de projet
·  Connaissances en gestion budgétaire

Savoir être:

·  Flexibilité et capacités d'adaptation
·  Capacités de communication et de rédaction
·  Savoir influencer et interagir avec les autres et créer du lien
·  Capacités d'organisation
·  Attitude proactive
·  Esprit d'équipe et sens du service
·  Autonomie