Assistant Pédagogique (Centre de Formation) H/F

Description de l'offre

Et si tu t’engageais dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique ?

En rejoignant ALIVE SCHOOL, tu contribues à rassembler et connecter le monde avec nos solutions audacieuses et engagées.

Mieux encore au sein d'ALIVE SCHOOL, tes talents et tes compétences permettront d’accompagner et de conseiller les femmes et les hommes dans leur performance et leur ambition.

Tu veux en savoir plus sur ALIVE SCHOOL ? C’est simple, rends-toi sur notre site et sur notre page LinkedIn.

Rejoins-nous !

En lien direct avec la Responsable du Centre de Formation, tu auras pour mission d’assurer le bon fonctionnement administratif d'Alive School ainsi que le respect des process qualité.

Tes principales missions seront les suivantes :

• Organisation des plannings formateurs/stagiaires, etc. ;
• Envoi de la liasse administrative relative à l’action de formation (convention de prestataire, convocation des participants, questionnaire de satisfaction post-formation) ;
• Participer au suivi des appels et des e-mails ;
• En lien avec la Responsable de Centre de Formation, assurer le suivi des financeurs OPCO : gestion et suivi de la facturation ;
• Traiter l’information en back office et les centraliser (retour sur les accords de prises en charges, vérifier les documents signés fournisseurs et financeurs…) ;
• Assurer l’instruction des dossiers apprenants sur l’ensemble des documents obligatoires ;
• Participer aux réunions d’information, d’orientation avec la Responsable de Centre de Formation sur le développement de nouveaux projets.

En parallèle, tu interviendras sur des missions transverses qui enrichiront ton expérience et te permettront de collaborer avec diverses équipes :

• Veiller au respect et à l’application de la qualité ;
• Assurer la qualité de la démarche digitale via les outils numériques existants (plateforme financeurs, plateforme fournisseurs) ;
• Accueillir et accompagner les participants au cours de leur formation courte ou longue (campus).

Profil recherché

Profil recherché :

Tes super-pouvoirs (ou presque) :

• Proactif·ve et toujours un temps d’avance : tu vois venir les besoins avant tout le monde ;
• Communicant·e hors pair : tu sais faire passer un message avec clarté et impact, tout en gardant le sourire ;
• Sens du discernement : tu sais différencier une urgence d’une simple demande pressée ;
• Disponible et adaptable: même quand ça bouge beaucoup autour de toi ;
• Rigueur et organisation : tout est carré avec toi, même quand les deadlines se bousculent ;
• Facilitateur·trice : tu transformes les obstacles en opportunités de collaboration.

Ce que tu maîtrises comme un chef :

• Les outils bureautiques, mais aussi les bases solides de la gestion de projet.

Cerise sur le gâteau :

• Tu connais bien le monde de la formation professionnelle en France, et tu sais expliquer tout cela avec pédagogie ;
• Tu possèdes impérativement le permis B (quelques déplacements seront à prévoir au niveau national) ;
• Tu disposes d'un minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire ;
• Tu es titulaire d’une formation bac +3 minimum (licence ou licence pro) en gestion des Ressources Humaines ou de type MEEF.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant Alive, tu pourras exprimer tes passions autant que tes ambitions. Nous veillons à ce que nos collaborateurs puissent s’épanouir, se développer, vivre une expérience unique et singulière pour performer. Nous avons à cœur d’accompagner tous nos collaborateurs dans leur carrière.

Autres avantages :

• Une entreprise dynamique, des équipes engagées, de la proximité, une ambiance de travail conviviale, des formations pour accompagner ton développement professionnel en permanence au sein d’une entreprise en pleine expansion ;
• Une mutuelle d'entreprise (dont le contrat de base isolé est pris en charge à 100% par l'employeur) ;
• Des Titres restaurant ;
• Une Participation au Transport ;
• Une Participation Groupe.

Nous nous engageons également en faveur de la diversité et agissons pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales et recrutons avant tout des personnalités !

Si ce profil te correspond et que tu partages les valeurs d’Alive (Optimisme, Passion, Ambition, Responsabilité, Appartenance, Disponibilité, Innovation, Simplicité) alors lance-toi et envoie-nous ta candidature.