Gestionnaire de Paie H/F

Description de l'offre

Le Groupe Alive, leader sur le marché des solutions événementielles, est spécialisé en aménagement d’espace, décor, végétalisation d’événement, location de mobilier et prestations audiovisuelles.

Depuis 25 ans maintenant, Alive regroupe près de 420 collaborateurs passionnés, rassemble et connecte le monde avec des solutions innovantes et audacieuses.

Tu souhaites intégrer une équipe surmotivée et une entreprise engagée ?

Rejoins-nous !

Dans le cadre d'une création de poste dans notre équipe située au siège social à Tourcoing (59), nous recherchons un Gestionnaire de Paie H/F.

Directement rattaché·e à notre Responsable des Ressources Humaines, tu intégreras une équipe RH/Paie multi-site composée de 6 personnes.

Ton rôle consistera à recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d’assurer la production des bulletins de salaire.

Tu assureras également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des congés payés…).

Tes principales missions seront les suivantes :

Gestion de la Paie 

• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant…) ;
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie ;
• Contrôler les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise ;
• Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales…).

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

• Établir et contrôler les DSN mensuelles ;
• Établir les déclarations sociales de l’entreprise (Médecine du travail…) ;
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.

Gestion administrative du personnel

• S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…) ;
• Gérer les formalités d’embauche et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité…) ;
• Participer aux activités d’administration du personnel :
• Création des profils dans les divers logiciels (Kelio, Sage, Coffréo, Bimpli, Eventsoft ,…)
• Gérer et suivre les visites médicales (embauches, périodiques, reprises)
• Gérer et suivre les Arrêts Maladie, les AT et les MP
• Gérer et suivre les adhésions, modifications et radiations à la mutuelle et prévoyance
• Monter des dossiers prévoyance en cas de longue maladie
• Calcul et chargement des titres restaurant
• Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…).

Communication, information et conseil juridique

• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…) ;
• Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives…).

Profil recherché

Profil recherché :

Tu disposes impérativement d'une expérience de minimum 3 à 4 ans sur un poste similaire et tu es reconnu·e pour ...

Tes compétences techniques :

• Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire ;
• Connaissance des terminologies comptables et sociales ;
• Connaissance de la gestion administrative du personnel ;
• Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux ;
• Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative) ;
• Maîtrise (utilisation) des logiciels de paie (Sage Paie) ;
• Connaissance des logiciels de ressources humaines, de gestion d’entreprise (Kelio) ;
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.).

Et tes aptitudes professionnelles :

• Rigueur et organisation : tu es le chef d'orchestre de la paie, tout doit être en harmonie ;
• Discrétion : les secrets de la paie sont en sécurité avec toi ;
• Capacité à travailler dans des délais contraints : cela te motive à donner le meilleur de toi-même ;
• Autonomie : tu es capable de travailler en solo tout en gardant l’esprit d’équipe ;
• Esprit d’équipe : tu sais que chaque membre de l’équipe est un maillon essentiel de la chaîne. ;
• Polyvalence : tu jongles avec les tâches comme un·e pro du cirque, toujours prêt·e à relever des défis.

Au-delà d’une expérience sur un poste similaire nous recherchons une personne motivée, sérieuse et en adéquation avec nos valeurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant Alive, tu pourras exprimer tes passions autant que tes ambitions. Nous veillons à ce que nos collaborateurs puissent s’épanouir, se développer, vivre une expérience unique et singulière pour performer. Nous avons à cœur d’accompagner tous nos collaborateurs dans leur carrière.

Autres avantages :

• Une entreprise dynamique, des équipes engagées, de la proximité, une ambiance de travail conviviale, des formations pour accompagner ton développement professionnel en permanence au sein d’une entreprise en pleine expansion ;
• Une mutuelle d'entreprise (dont le contrat de base isolé est pris en charge à 100% par l'employeur) ;
• Des Titres restaurant ;
• Une Participation au Transport ;
• Une Participation Groupe.

CDI - Statut Non-Cadre - Temps plein (39h)

Date de début prévue : Dès que possible

Salaire : 25 000 € à 30 000 € brut annuel selon expérience.

Nous nous engageons également en faveur de la diversité et agissons pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales et recrutons avant tout des personnalités !

Si ce profil te correspond et que tu partages les valeurs d’Alive (Optimisme, Passion, Ambition, Responsabilité, Appartenance, Disponibilité, Innovation, Simplicité) alors lance-toi et envoie-nous ta candidature.