Assistant(e) Administratif(ve)

Description de l'offre

L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne.

L’association a pour objet d’insérer socialement et professionnellement les familles et les personnes en difficulté, d’agir contre la répétition des situations d’exclusion, de faiblesse, de fragilité, d’échec ou de conflit des personnes, et de faire évoluer le regard de la société sur ces publics et ce dans un esprit de respect des personnes et de promotion humaine. Elle peut être le relais d’actions visant des publics particuliers.


Au sein de la Direction emploi formation insertion 
Préparation des éléments variables de paye (salariés en insertion) : contrôle et report des absences, recueil des justificatifs d’absence en lien avec le service RH
Préparation des sessions de recrutement des salariés en insertion : recherche des candidatures, convocations aux entretiens d’embauche, transmission des documents administratifs obligatoires à l’embauche (en lien avec une référente socio-professionnelle et chargée RH)
Traitement des factures fournisseur
Suivi administratif des adhésions des « paniers/légumes » de notre jardin d’insertion maraîchage : saisie des données liées à l’adhésion, alerte des adhésions arrivant à terme, préparation des remises de chèques
Prise de rendez-vous pour les interventions de maintenance de nos véhicules utilitaires
Au sein de la Direction socio-judiciaire
Accueillir, orienter et renseigner nos hébergés, partenaires et fournisseurs
Mise à jour et suivi des tableaux de bord, de statistiques, d’activités …
Gestion de la correspondance avec les Conseillers Pénitentiaires d’Insertion et de Probation et des détenus dans le cadre des demandes de placement extérieur
Préparation des dossiers pour les contrats de séjour : documents à remettre à la personne accueillie, attestations d’hébergement …
Gestion des renouvellements de contrat, des convocations, des avertissements …
Gestion des fournitures et des demandes d’achat

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme dans l'administratif
Maîtrise de l'outil informatique
Expérience entre 1 et 3 ans
Rémunération selon diplôme et expérience / sous convention 66