Gestionnaire Polyvalent(e) F/H

Description de l'offre

Vous avez envie de rejoindre le premier opérateur autoroutier en France ?

Au sein du service Gestion de Projets de la DOIO, et sous l’autorité du responsable du service, vous contribuez à :

- la rédaction des pièces contractuelles et vérification de leur cohérence par rapport aux modèles types en lien avec la Direction Technique et Direction Juridique ;

- la dématérialisation des procédures d’appels d’offres par plateforme sécurisée dédiée ;

- la préparation des dossiers de Commission des Marchés en lien avec la Direction Juridique ;

- la prise en charge, contrôle et traitement de toutes pièces administratives et comptables transmises par les entreprises et maîtres d’œuvre : contrats, avenants, cautions, actes spéciaux de sous-traitance, procès-verbaux de réception des travaux, décomptes généraux, obligations sociales, etc ;

- l’enregistrement, contrôle et traitement comptable des factures et décomptes ;

- l’application et le respect des procédures émanant de la Direction Financière (conditions de règlement des fournisseurs, règles à appliquer aux clôtures comptables, etc.) ;

- la rédaction des différents documents courants (bordereaux, lettres, etc.) et leur diffusion ;

- la gestion pertinente de l’information et du classement des documents liés à la gestion administrative et comptable des contrats, dans une structure certifiée ISO 9001, et ISO 14001 ;

- l’accueil physique et téléphonique du site ;

- l’ouverture, l’enregistrement et la distribution du courrier.

Le poste est basé à Ambarès-et-Lagrave (33).

Vous effectuerez vos missions dans le cadre de la politique sécurité et environnementale de la société.
Vous respecterez le principe de non-discrimination et vous contribuerez à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances.
Vous bénéficiez d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ?

Faites-le nous savoir, ce poste vous est ouvert !

Profil recherché

De formation BAC +2 et/ou expérience dans la comptabilité ou gestion de marchés ; une expérience réussie dans le secteur de la Maîtrise d’Ouvrage et / ou du BTP serait un plus.

Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet Explorer, etc.) et des logiciels techniques et métiers (SAP, MARCO) ; qualités rédactionnelles, d’orthographe et de grammaire indispensables ; sens de l’organisation, rigueur, méthode, réactivité, discrétion et disponibilité.

À propos de ASF

L'autoroute est un bien commun essentiel pour le développement des territoires et la mobilité de leurs habitants. VINCI Autoroutes (5 762 collaborateurs, 5,55 milliards d'euros de CA) a investi 13,9 milliards d'euros depuis 2006 dans l'extension et la modernisation du réseau autoroutier. Au quotidien, les équipes de VINCI Autoroutes accompagnent sur les 4 443 km de réseau les déplacements de 2 millions d'utilisateurs dans les meilleures conditions de confort et de sécurité. C'est le sens que les salariés de VINCI Autoroutes donnent à leur mission de service public tout en accompagnant les nouveaux usages de la mobilité et en inventant les services de l'autoroute de demain.