Secrétaire F/H

Description de l'offre

Vous avez envie de rejoindre le premier opérateur autoroutier en France ? 

La Direction de la Maîtrise d'ouvrage d’ASF est responsable d’un ambitieux programme d’investissement, tant par la nature des opérations (élargissements, échangeurs) que par leur complexité : près de 400 opérations et plus de 400 millions d’€ d’investissement par an.

Face à ce challenge, la Direction d’Opérations (DO) basée à Mauguio, est responsable de la mise en œuvre du projet de Contournement Ouest de Montpellier (COM).

Dans ce cadre vous serez un véritable appui pour le Directeur d’Opérations sur tous les aspects courants liés à l’opération, et serez notamment chargé(e) de :

• Assurer, en relation avec l’assistante de gestion la passation des contrats de travaux et de prestations intellectuelles puis leur gestion administrative et comptable, selon les règles internes de la société ;
• Contribuer à l’élaboration des reportings Société ;
• Participer au suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement selon les directives fournies.
 

Vos missions  principales seront de gérer le courrier, l’accueil, l’archivage et de participer globalement aux diverses tâches de secrétariat

Le poste est basé à Mauguio (34).

Vous effectuerez vos missions dans le cadre de la politique sécurité et environnementale de la société.
Vous respecterez le principe de non-discrimination et vous contribuerez à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances.
Vous bénéficiez d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ?

Faites-le nous savoir, ce poste vous est ouvert !

Profil recherché

Titulaire d’un Bac+2, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

La maitrise des logiciels word, excel, powerpoint est souhaitée.

Vous faites preuve de sens de l’organisation, d'autonomie, de rigueur et de curiosité

Vous êtes titulaire du permis B.

À propos de ASF

L'autoroute est un bien commun essentiel pour le développement des territoires et la mobilité de leurs habitants. VINCI Autoroutes (5 762 collaborateurs, 5,55 milliards d'euros de CA) a investi 13,9 milliards d'euros depuis 2006 dans l'extension et la modernisation du réseau autoroutier. Au quotidien, les équipes de VINCI Autoroutes accompagnent sur les 4 443 km de réseau les déplacements de 2 millions d'utilisateurs dans les meilleures conditions de confort et de sécurité. C'est le sens que les salariés de VINCI Autoroutes donnent à leur mission de service public tout en accompagnant les nouveaux usages de la mobilité et en inventant les services de l'autoroute de demain.