Assistant(e) de direction

Description de l'offre

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Au sein de l'environnement AXA Vie Individuelle, le/la titulaire du poste assurera l'assistanat de deux directeurs présent sur les sites de Nanterre et d'Opéra-Victoire. 

Vous assisterez également l’ensemble des membres des deux comités de directions (les direct report uniquement, soit environ 10 personnes) dans le cadre de certains déplacements spécifiques et réunions d’importance.

Vous assurerez la gestion des calendriers, le filtrage téléphonique, les reponses aux email de premier niveau des deux directeurs sur l’ensemble de leurs fonctions et mandats internes et externes AXA.

Missions principales pour le compte des deux directeurs et de leur comité de direction respectif :

- Assurer le traitement du courrier, le cas échéant, préparer les réponses

- Organiser les séminaires des comités de direction,

- S'assurer du bon suivi des formations obligatoires

- Gérer les agendas des deux directeurs avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.),

- Préparer le contrôle et le suivi des notes de frais

- Etre le/la référent(e) CONCUR (gestion des notes de frais) et de la politique de note de frais pour l'ensemble des deux directions

- Rédiger les notes de nominations et les réponses aux clients, Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, etc.),

- Gérer le budget des fournitures, les habilitations aux différents outils internes et/ou la réservation des salles

Profil recherché

Qualifications :

- Sens de l’organisation et rigueur
- Maîtrise du Pack Office et des outils AXA
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne présentation orale et écrite
- Réactivité
- Bonne analyse , esprit de synthèse
- Maîtrise d’une seconde langue (anglais) serait un plus