CDD/ Chargé Administration du Personnel et Paie F/H

Description de l'offre

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Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement du service de l'Administration du Personnel et de la Paie, vous serez directement rattaché(e) à la Responsable des Affaires Sociales, Etudes RH et ADP.

Vous serez en charge des missions suivantes :

Administration du Personnel

• Être garant de l’offre de services « administration du personnel » pour l’ensemble des collaborateurs du site ;
• Accueillir les nouveaux collaborateurs lors des journées d’intégration (« WelcomeDay ») ;
• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et partenaires métiers sur toutes les problématiques relatives à l’administration du personnel ;
• Répondre aux obligations légales liées à la vie du contrat de travail (vérifier et constituer le dossier du salarié, contrôler les informations liées à la situation individuelle des salariés : temps de travail, changement de situation personnelle, …) ;
• Assurer le suivi des visites médicales liées aux reprises d’activité ;
• Tenir à jour le registre obligatoire des entrées et des sorties ;
• Assurer une relation de confiance avec le service de santé au travail, l’assistante sociale, la mutuelle, le service paie et les pairs.

Paie

• Calculer et vérifier les divers éléments variables qui entrent dans la composition du bulletin de paie (primes exceptionnelles, astreintes, heures supplémentaires, CESU, primes de paniers, télétravail…) ;
• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et partenaires métiers sur toutes les problématiques relatives à la paie de niveau 2 ;
• Effectuer les contrôles de paie de niveau 2 (bulletins de salaire/solde de tout compte, éléments contractuels, …) et faire les alertes au service paie ;
• Etablir les déclarations obligatoires (DOETH et PEEC).

Formation RH

• Assurer la formation des nouveaux collaborateurs sur notre outil RH (Pléiades) ;

Reporting RH

• Réaliser et gérer les reportings en s’appuyant sur les indicateurs et tableaux de bord de gestion RH (congés maternité, entrées et sorties, absentéisme, télétravail, maladie, …).

Activités transverses

• Centraliser la diffusion aux salariés AXA Banque des informations relatives à l’Administration du Personnel et à la paie (prise des congés, mise à jour des données personnelles, PERECO, rentrée scolaire, Bilan Social Individuel, nouveaux accords, …) ;
• Garantir la mise à jour de l’ensemble des processus RH existants dans une optique d’amélioration continue ;
• Veiller au respect des évolutions réglementaires ;
• Animer le portail « Mon Espace RH » en assurant la mise à jour et la création d’articles ;
• Anticiper les impacts des sujets en cours (réorganisation, …).
• Avoir une appétence pour travailler en mode projet.

Juridique

• Accompagner les Affaires Sociales dans les procédures disciplinaires et contentieuses.

Profil recherché

Qualifications :

De formation BAC +3/5 en Gestion des Ressources Humaines - Paie et/ou vous justifiez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire.

·  Vous respectez le principe de confidentialité dans toutes vos missions.
·  Vous rédigez avec aisance et en respectant les règles orthographiques, grammaticales et de syntaxe.
·  Vous maîtrisez le Pack Office.
·  Vous maîtrisez les règles relatives au contrat de travail et plus globalement au droit du travail.
·  Vous maîtrisez les règles de calcul de la paie et des charges sociales.
·  Vous connaissez les règles d’indemnisation par la sécurité sociale et de prise en charge par les organismes de prévoyance.
·  Vous savez gérer les situations sensibles et les cas particuliers.
·  Vous avez un bon relationnel (salariés, managers, partenaires métiers, directeurs, organisations syndicales) et vous savez défendre vos idées et les décisions précises.
·  La maîtrise de l'outil Pléiades serait un plus.
·  La connaissance de la Convention Collective de la Banque serait un plus.

Les principaux atouts pour réussir sur ce poste sont le sens de la confidentialité, la fiabilité, l’implication, la polyvalence, la réactivité, la force de proposition en termes d'amélioration continue et le goût du travail en équipe.