Chargé de facturation COUPA

Description de l'offre

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Business Unit Statement :

Mission :
Le ou la Chargé(e) de Facturation Coupa est garant du processus de facturation pour la direction confiée, en lien avec les contrôleurs de gestion d’Axa France et les fournisseurs. Notre mission est d'assurer l'excellence opérationnelle dans la gestion des factures tout en établissant des relations solides et collaboratives avec nos partenaires.

Valeurs :

1. Intégrité : Nous agissons avec transparence et responsabilité dans toutes nos interactions.
2. Collaboration : Nous croyons en la force du travail d'équipe et en l'importance de la communication ouverte pour atteindre nos objectifs communs.
3. Excellence : Nous nous engageons à fournir un service de haute qualité et à chercher constamment des opportunités d'amélioration.
4. Innovation : Nous valorisons les idées novatrices qui nous permettent de simplifier nos processus et d’améliorer notre efficacité.

Responsabilités :

Gestion des demandes d'achat (DA) Coupa :

• Initiation de la création/modification fournisseur
• Création et modification des demandes d'achat
• Tenue du suivi des commandes approuvées
• Relance des approbateurs selon le SLA
• Clôture du bon de commande (Soft Close)

Gestion des factures :

• Contrôle et Réception des factures fournisseur
• Gestion des factures en statut Brouillon en lien avec le contrôle de gestion central et les fournisseurs
• Tenue du suivi des factures payées

Acomptes :

• Création des acomptes selon les conditions du devis
• Tenue du suivi des acomptes payés et à payer

Paiements spéciaux :

• Initiation du paiement spécial en lien avec le contrôle de gestion central
• Tenue du suivi du paiement spécial

Profil recherché

Qualifications :

Qualifications :

·  Diplôme en finance, comptabilité ou contrôle de gestion
·  Expérience antérieure dans un poste similaire est un atout (au moins 2 ans)

Compétences requises :

·  Solides compétences en gestion financière et comptabilité
·  Connaissance ou Maitrise des gestes outils Coupa et Excel
·  Capacité à analyser et à suivre les flux financiers
·  Excellentes compétences en communication et en organisation
·  Capacité à travailler de manière autonome et en équipe