EXPERT EN CONFORMITÉ ET PROTECTION DES DONNÉES

Description de l'offre

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PROFIL DE POSTE & MISSIONS PRINCIPALES

Conformité

• Concevoir la veille réglementaire mondiale des législations dans le périmètre local
• Garantir la conformité aux réglementations locales applicables sous surveillance
• Assurer et maintenir la mise en œuvre de différents processus assignés à la conformité : Éthique, Anti-corruption, Sanctions, Conflits d'intérêts, Fraude et lois pénales.
• Identifier, examiner et suivre les risques de conformité (évaluer l'impact sur le modèle de risques opérationnels de l'entité)
• Développer et adapter les politiques du groupe AXA sur les sujets de conformité en accord avec les lois locales applicables.
• Assurer un soutien et une formation sous le périmètre local en matière de conformité

Gouvernance de la conformité

• Développer des processus de gestion du changement de conformité pour garantir l'existence de processus contrôlés clairs et cohérents
• Intégrer le processus de gestion des risques dans tous les contrôles et processus de conformité et de protection des données
• Élaborer et exécuter un plan d'assurance de contrôle de test de première ligne pour garantir la conformité avec les lois sur l'éthique, la corruption, les sanctions, les conflits d'intérêts, la fraude et les lois pénales.
• Adopter et mettre en œuvre des exigences détaillées ou des directives pour garantir une manipulation conforme de questions spécifiques telles que :

- Gestion de projet informatique impliquant des données personnelles

- Gestion des tiers : évaluation des risques et gestion des contrats

- Données personnelles sensibles : accent mis sur le traitement ou non de ce type de données

• Assurer la gouvernance, la responsabilité et le suivi des processus afin d'accroître la transparence et de réduire les opportunités de fraude

Gestion et gouvernance de la protection des données

• Formation et conseil juridique à toutes les zones et départements de l'entité concernée en matière de protection des données
• Soutien et contrôle d'un registre général de protection des données (en tant que responsable du traitement et sous-traitant) contenant tous les traitements de données en cours et les informations actuelles sur la finalité
• Soutien aux différents projets en fournissant une évaluation de la protection des données et validation lorsque satisfait de la conformité avec les lois locales applicables
• Présence aux comités locaux de protection des données, de sécurité ou similaires
• Coordination et gestion des réponses aux incidents impliquant des données personnelles (par exemple, accès non autorisé ou divulgation)
• Contrôle permanent : garantir régulièrement que les applications et processus de traitement des données sont toujours conformes

Contrôle des réglementations sur la protection des données

• Surveillance des réglementations locales et autres réglementations pertinentes en matière de protection des données ayant un impact sur le GO (RGPD + réglementations locales)
• Créer un environnement qui favorise le respect des réglementations relatives à la protection des données

Interface avec les organes de gouvernance d'entreprise

• Créer une relation de travail solide avec la direction de la fonction de conformité et de gouvernance, garantissant les besoins mondiaux de l'organisation
• Créer une relation de travail collaborative avec les organes de gouvernance locaux des opérations du groupe AXA et des OpCos AXA
• Coordonner, le cas échéant, avec les fonctions locales de risque, de sécurité, juridique, RH, de sécurité physique, des opérations informatiques, des finances et de l'audit interne sur les questions de conformité (y compris la protection des données)
• Informer la direction supérieure et la direction des affaires de leurs responsabilités en matière de conformité et de protection des données

Profil recherché

Qualifications :

PROFIL

·  Expérience antérieure en contrôle de la confidentialité des données / Conformité (au moins diplômé de niveau Master ou équivalent – Droit ou Sécurité Informatique)
·  + 3 ans d'expérience professionnelle (de préférence incluant un cadre de contrôle et de fraude)
·  Capacité à rédiger des documents juridiques complexes en anglais
·  Anglais – niveau élevé (écrit, parlé, négociation)
·  Un plus (non requis mais apprécié) : Allemand, Français, Espagnol, Italien

Compétences & Connaissances

A. Orientation vers les résultats

·  Capacité à prioriser les tâches avec un plan d'action clairement défini
·  Développer un sens de l'urgence interne pour terminer les tâches
·  Assumer la responsabilité de soi-même et des autres pour livrer des résultats de haute qualité dans les délais et dans le budget
·  Défier les processus de travail inefficaces et promouvoir des alternatives constructives
·  Utiliser les critères appropriés pour évaluer régulièrement les processus de travail, les services et les livrables
·  Demander et / ou fournir des informations qui pourraient affecter la planification, les programmes et la prise de décision pour l'organisation

B. Leadership du changement / Collaboration et Influence

·  Capacité à établir de solides relations de travail avec une large et variée mixité de personnes et de compétences en informatique et dans les organisations commerciales
·  Capacité à gagner la confiance des clients internes et d'autres parties de l'organisation tout en défiant et en favorisant le changement

C. Esprit d'équipe

·  État d'esprit positif
·  Excellentes compétences en communication à tous les niveaux
·  Style de travail collaboratif et état d'esprit d'équipe
·  Sensibilité interculturelle
·  Flexibilité