Assistant Commercial F/H

Description de l'offre

Notre entreprise Axians MSP Est, de 35 collaborateurs, est spécialisée dans les réseaux d’entreprises, les solutions collaboratives, la sécurité selon une approche globale systèmes informatiques.  

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à Illkirch Graffenstaden (67), en CDI, un.e :

Assistant.e Commercial.e (F/H)

Au développement commercial :

• Prospection, et développement commercial de nouvelles offres (clients publics : collectivités, santé…),
• Préparer et diffuser les réponses aux Appels d’Offres,
• Saisir et/ou suivre les devis, gestion du flow business,
• Concevoir divers documents (procédures, supports de formation, diaporamas, fiches de référence, etc..).
• Maintient et révise les contrats avec les clients ;
• Rédige les PV de recette ;

Gestion administrative des ventes :

• Réalise l’ouverture des affaires dans l’ERP
• Réalise la passation de commandes auprès de chaque fournisseur dans l’ERP
• Assure le suivi des livraisons fournisseurs et l’entrée de marchandise dans l’ERP
• Crée des bons de livraison / bons d’intervention dans l’ERP
• Alimente et utilise les outils métiers et extranet fournisseur.
• Réalise l’enregistrement des numéros de série dans l’ITSM
• Réalise la facturation de client dans l’ERP
• Réalise la réponse aux appels d’offre dans le respect des échéances, finalise les dossiers et les dépose
• Réalise les propositions de Bon A Payer vers les Responsables d’Activités/d’Affaires
• Relance les clients pour les créances et renseigne le suivi dans l’ERP

Communication :

• Participe à des réunions internes portant sur les objectifs, d’organisation, de sécurité
• Assure l’accueil téléphonique selon le planning définit

Cette liste de missions n’est pas exhaustive, dans le cadre des projets de l’entreprise, d’autres missions complémentaires pourront vous être confiées.

Profil recherché

VOUS ÊTES LE/LA CANDIDAT.E IDÉAL.E POUR REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE SI …  

• Vous avez une formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence… en commerce, gestion.
Expérience nécessaire selon le profil recherché, une expérience significative peut compenser un diplôme d’un niveau inférieur.

Compétences :

- Techniques : Connaissance des cadres réglementaires, gestion administrative, analyse et interprétation des données.

- Informatiques : Maîtrise des logiciels de gestion, maîtrise de tous les outils de bureautique informatique : Excel, Word, Powerpoint, Intranet – Internet, maîtrise des outils Groupe.

- Softskills : Capacité d’adaptation, esprit d’équipe, excellent relationnel, rigueur et organisation, autonomie, capacité d’écoute et d’analyse.

À propos de Axians CC Strasbourg Mulhouse

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com