Assistant administratif et commercial H/F

Description de l'offre

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux. 

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas. 

Pour plus d’informations : [1] https://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Transaction France, nous recrutons un : 

Assistant Administratif et Commercial H/F

CDD de 6 mois basé à Lyon (69) 

En tant qu’Assistant Administratif et Commercial, vous assistez plusieurs Consultants de l’équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques. Vous êtes en contact direct avec les clients utilisateurs et les propriétaires issus du portefeuille de vos commerciaux, et vous coordonnez les demandes et dossiers en cours.

Sur le terrain, ça donne quoi ?

-  Gestion des agendas, accueil téléphonique et organisation des visites ;

-    Rédaction des descriptifs commerciaux et des comptes rendus de visites ;

-    Constitution des rapports de commercialisation (études des offres concurrentes, suivi et mise en place des actions

-    marketing en liaison avec le chargé Marketing…) ;

-    Commande et suivi de la pose de panneaux ;

-    Réalisation de reportings concernant l’activité commerciale (enregistrement des mandats, création de fiches produits et

-    fiches clients, suivi des ventes, …) ;

-    Validation des encaissements des transactions effectuées (facturation clients/mandants/confrères) ;

-    Mise en qualité des données des commerciaux de l’équipe : réalisation de présentations powerpoint externes, suivi des

-    tableaux de bord (analyses statistiques, présentations graphiques,…) ;

-    Suivi des éléments relatifs à la conformité ;

-    Suivi et contrôle de nos activités online. 

Les missions c’est important, l’équipe et l’environnement de travail aussi !

Rattaché au département Transaction France et intégré dans l’équipe commerciale spécialisée en Bureaux, vous êtes le point d’entrée entre les équipes internes et vous êtes régulièrement en contact avec des interlocuteurs externes (clients, négociateurs, confrères,…). 

Et après ?

Votre performance sur ce poste fonctionnel vous permet de développer votre sens du service client et vos compétences techniques sur des missions variées (assistanat commercial, support marketing, gestion administrative,…).  Vous pouvez à terme évoluer en interne sur des postes similaires, des postes d’Assistant de Direction Adjoint, au sein de nos autres lignes de métiers opérationnelles ou supports.

Etes-vous notre prochain Assistant Administratif & Commercial ?

Issu d’une formation spécialisée en assistanat Bac+2 (BTS assistant de direction, DUT gestion PME PMI, ou équivalent universitaire...), vous possédez une expérience significative et réussie d’au minimum 1 an sur une fonction similaire, acquise dans le domaine de l’immobilier (idéalement dans l’immobilier d’entreprise).

Intégré dans l’univers dynamique et stimulant de la transaction immobilière, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe vous permettent d’être à l’aise dans une équipe commerciale. 

Compétences comportementales nécessaires au poste :

-    Capacité à communiquer – à l’oral et par écrit

-    Capacité à collaborer

-    Capacité d’organisation 

-    Rigueur 

-    Capacité à synthétiser / simplifier.

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.

Entité : BNP Paribas Real Estate