Assistant exploitation et copropriétés H/F

Description de l'offre

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.
Avec 4 500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 30 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.
BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !
Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux. 
BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
Pour plus d’informations : https://www.realestate.bnpparibas.com/
Dans le cadre du développement de notre filiale BNP PARIBAS Real Estate Résidences Services qui a pour vocation la gestion de résidences avec services pour étudiants (Studélites), nous recrutons un : 

Assistant exploitation et copropriétés H/F

Poste en CDI basé à Valence (26)

Rattaché au Responsable Back Office, le Gestionnaire Locatif Immobilier  participe au maintien en bon état des résidences dans son ensemble. Il intervient tant sur les parties privatives, en garantissant l’investissement des propriétaires (suivi des travaux), confortant les engagements pris envers les locataires (services…), que sur les parties communes en assurant la gestion courante en assistant le gestionnaire Syndic. x

Sur le terrain, ça donne quoi ?

Assurer la gestion des ordres de service des parties privatives :
•Analyser les états des lieux
•Créer les ordres de service et suivre les travaux
•Viser les factures
•Assurer le suivi et veiller à la mise à jour des dossiers (Devis, OS, factures, interventions …)
Assurer la gestion des ordres de service des parties communes et l’assistanat du gestionnaire syndic :
Assister le gestionnaire syndic dans la prise en charge des tâches relatives à la gestion courante des immeubles, (mettre à jour les fiches synthétiques annuellement après l’assemblée générale, tenir à jour le carnet d’entretien…)
Assurer la gestion des demandes / appels téléphoniques et courriels (locataires, propriétaires, responsables de résidence et fournisseurs…)
Gestion des sinistres en lien direct avec le gestionnaire sinistre et exploitation
Assurer le suivi des différents reportings pour l’ensemble des services

Etes-vous notre prochain Gestionnaire Locatif Immobilier ?

Vous disposez de connaissances en gestion des travaux, des fournisseurs, êtes à l’aise avec les outils bureautiques / Informatique : Word, Excel. 
Vous avez des connaissances dans l’immobilier en termes de suivi technique, gestion locative et copropriété. 
Compétences comportementales nécessaires au poste :
•       Rigueur
•       Capacité d’organisation
•       Capacité d’analyse
•       Capacité à synthétiser / simplifier
•       Etre orienté client
Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction. 

Entité : BNP Paribas Real Estate