Chef de projet évènementiel accompagnement F/H

Description de l'offre

Bpifrance, une banque pas comme les autres

Le rôle de Bpifrance, Banque Publique d’Investissement, est de dynamiser et rendre plus compétitive l’économie française. Agissant pour le compte de l'Etat français sur le plan financier, Bpifrance offre une palette de solutions de financement et d’accompagnement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises pour accélérer leur développement en France comme à l’international et renforcer leurs capacités d’innovation. En tant qu’interlocuteur privilégié des entrepreneurs français, les équipes Bpifrance sont au cœur des régions sur l'ensemble du territoire, à travers 50 implantations régionales.

L’urgence climatique occupe aujourd'hui une place centrale dans la stratégie de Bpifrance. Au travers de son Plan climat, le groupe œuvre notamment à l'émergence et la croissance des greentech , amplifie ses financements et investissements à destination de la filière énergies renouvelable , et accompagne en partenariat avec l'ADEME les entreprises françaises dans leur transition écologique et énergétique .

Labellisé parmi les Meilleurs Employeurs France 2023  par Glassdoor, rejoindre Bpifrance c’est aussi intégrer une banque engagée auprès des jeunes et évoluer au sein d'un groupe dans lequel il fait bon vivre !

Vos missions au service de l’économie française

La Direction de l’Accompagnement a pour mission de développer le potentiel de croissance des entreprises françaises en vue de créer un tissu de PME solides et de faire émerger des ETI qui seront demain exportatrices, innovantes et engagée dans la TEE. Pour ce faire, la Direction a créé un ensemble d’offres à destination de ces entreprises : Accélérateurs, conseil, formation pour les dirigeants d’entreprise, mise en réseau…

La Direction du Marketing & Soutien Commercial conçoit et déploie avec les autres métiers les stratégies nécessaires à la promotion et à la distribution des offres Accompagnement. A ce titre, elle pilote le plan marketing, gère les différents canaux de distribution, de communication et définit la politique commerciale.  
Elle rassemble 14 collaborateurs, avec un réel esprit de famille.

La stratégie Marketing de l’Accompagnement distingue :

·  Les évènements propres à chaque Direction Accompagnement (Conseil, Accélérateurs, etc.) : ces évènements sont pilotés par la Direction concernée. Le Chef de projet évènementiel devra être informé le plus en amont possible, afin de garantir la cohérence du calendrier des évènements et pourra être sollicité en appui expert (lien avec la Direction de la communication, partage de bonnes pratiques et de ressources, etc.).
·  Les évènements « transverses » Accompagnement : BIG, Jour E, Vivatech, Global Industrie, séminaires de la Direction de l’Accompagnement etc. Ces évènements seront pilotés par le Chef de projet évènementiel, en collaboration avec autres directions de l’Accompagnement voire les Métiers de Bpifrance (par exemple, mobilisation de la Direction de l’Expertise sur Global Industrie avec répartition de tâches précises, etc.). Il est garant du succès de l’évènement.
La Direction du Marketing et du Soutien Commercial recherche un(e) Chef de projet évènementiel F/H pour accompagner le déploiement de sa stratégie évènementielle :

·  Concevoir, organiser et coordonner des événements internes et externes pour le compte de Bpifrance. 
·  Gérer les aspects logistiques, budgétaires, humains et relationnels des projets événementiels.
·  Veiller au respect des objectifs, des délais, de la qualité et de la sécurité des événements.
Vos missions principales

·  Recueillir et analyser les besoins, les attentes et les objectifs du ou des commanditaires internes.
·  Proposer des concepts et des scénarios adaptés aux publics cibles et aux messages à transmettre.
·  Rechercher et sélectionner les prestataires externes (traiteurs, animateurs, techniciens, etc.) et négocier les contrats.
·  Coordonner les différentes parties prenantes de Bpifrance pour assurer une collaboration efficace dans la réalisation de l'événement.
·  Assurer le suivi et la gestion des inscriptions, des invitations et des confirmations des participants.
·  Superviser la logistique de l'événement, y compris la gestion des lieux, le transport, l'hébergement, la restauration, etc.
·  Établir et suivre les plannings, les budgets et les cahiers des charges des événements.
·  Superviser la mise en place et le déroulement des événements sur le terrain.
·  Coordonner les activités de marketing et de communication liées à l'événement, y compris la promotion, la publicité et les relations publiques.
·  Gérer l'équipe projet chargée de l'événement (interne et externe), en assignant des tâches, en supervisant le travail et en assurant la qualité des livrables.
·  Assurer le reporting auprès du ou des commanditaires internes.
·  Évaluer la satisfaction des participants et le retour sur investissement des événements.
·  Mettre en cohérence les évènements avec les enjeux de marketing, de communication et commerciaux de l’Accompagnement.
·  Assurer une veille concurrentielle et une connaissance approfondie des tendances et des meilleures pratiques dans le domaine de l'événementiel. Cette description prend en compte les principales missions du poste ; elle n’est pas limitative.

Prêts à rejoindre notre équipe ?

Titulaire d’un diplôme universitaire en Marketing, Communication, Gestion d'événements, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans la gestion d'événements, qui vous aura permis de développer :

·  Rigueur, organisation et réactivité,
·  Sens de l'écoute et du conseil,
·  Capacité à travailler en équipe et à fédérer les différents acteurs d'un projet,
·  Créativité et sens de l'innovation pour concevoir des événements originaux et engageants,
·  Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les contraintes de temps et de budget,
·  Forte capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
Vous disposez d’une bonne connaissance des outils et des technologies liés à l'événementiel.

La maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est un plus.

Si vous êtes passionné(e) par l'événementiel, que vous avez une excellente capacité d'organisation et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique et stimulant, ce poste de Chef de projet événementiel F/H est fait pour vous !

Les bonnes raisons de rejoindre l’aventure Bpifrance !

·  Un travail avec du sens : Vous contribuerez à une mission unique d’utilité publique au service de l’économie française et au sein d’une banque engagée sur des sujets de société (climat, jeunesse, égalité des chances…).
·  Un environnement dans lequel il fait bon vivre : Vous intégrerez des équipes dynamiques et bienveillantes, au sein d’une entreprise attentive à  la Qualité de Vie au Travail de ses collaborateurs. Nos certifications Happy Trainees et Meilleurs Employeurs France par Glassdoor en témoignent !
·  Des conditions avantageuses : Vous bénéficierez des nombreux avantages qu’offre le groupe pour ses collaborateurs : télétravail, épargne salariale attractive, CSE, dispositifs de Qualité de Vie au Travail…
·  Un tremplin pour votre carrière : Vous profiterez des meilleures conditions mises en place chez Bpifrance pour développer vos compétences et construire votre parcours de carrière, grâce à un accompagnement sur-mesure et des parcours de formation complets et personnalisés.
Travailler chez Bpifrance, c’est intégrer une banque pas comme les autres, un projet d’entreprise ambitieux et tourné vers l’avenir. C’est plus qu’un métier : c’est une mission, une équipe, un réseau et un écosystème.

Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous sur  notre site carrière  !

Bpifrance est une banque citoyenne dotée d’un code de déontologie et d’une politique anti-corruption.
Avant de postuler, nous vous invitons à consulter  notre politique relative à la gestion des données à caractère personnel disponible sur notre site.