Assistant de direction (H/F)

Description de l'offre

Association de premier plan par sa dimension et son implantation, BTP CFA Auvergne Rhône- Alpes réunit 11 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région AURA, du niveau CAP à l’ingénieur, pour tous les métiers du Bâtiment et des Travaux Publics.

Fort d’environ 600 collaborateurs, nous accueillons et formons plus de 8 000 apprenants chaque année avec un budget annuel de fonctionnement de près de 60 M€.
Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de l’alternance sous contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue.
Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants.
Situé à Lyon 3ème et regroupant les fonctions support (Finance, Ressources Humaines, Communication, Développement), le siège accompagne la gestion et la croissance des établissements dans un contexte de réforme de la formation et de structuration de notre organisation.
Au sein du siège de l’Association Régionale, le ou la futur(e) alternant(e ) travaillera de manière rapprochée avec l’assistante de direction.



Sous la responsabilité directe de l’Assistante de Direction, vous avez pour mission :
Assistant sur l’Aspect juridique au sein de l’Association :
* Accompagnement du processus disciplinaire apprenants ;
* Préparation et envoi des convocations et notifications
* Préparation des dossiers papiers disciplinaires ;
* Suivi régulier des décisions des conseils de disciplines ;
* Elaboration d’un tableau de gestion et de suivi du volet disciplinaire apprenant
* Organisation et gestion des appels téléphoniques ;

* Gestion des courriers (réception, enregistrement, affranchissement et envoie) ; Préparation des dossiers de réunions ;
* Préparation des réunions (envoie des convocations, réservation des salles, feuilles de présence, commande plateaux repas…) ;
* Passer des commandes de fournitures ;
* Lien avec les différents prestataires et l’accueil de la tour pour les visiteurs ; Gestion d’agenda Outlook ;
* Archivage et classification.

Profil recherché

Vous préparez un diplôme dans le domaine Administratif, Vous maitrisez Microsoft Office (Word, Excel et Outlook), Vous avez un bon niveau d’orthographe.
Vous préparez un diplôme de Niveau Bac+3
Savoirs être :
Discrétion ; Politesse ; Ecoute ; Organisation ; Rigueur.