Assistant affaires générales Finances et Contrôle de Gestion H/F
CDI Saint-Paul-lès-Durance (Bouches-du-Rhône) Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2024-31962Description de l'unité
Le SFCG est rattaché au DSTG, au sein de la Direction du Centre de Cadarache.
Constitué de 13 personnes, ses activités sont les suivantes :
• Pour l'ensemble des unités présentes sur le centre - en liaison avec la Direction Financière et des Programmes (DFP) :
o Contrôle de la bonne application et du respect des principes comptables et des procédures CEA, en tant que relais local du Service Centre de Compétences Comptables ;
o Gestion des inventaires physiques des biens immobilisés ;
o Gestion de la Fiscalité en lien avec le Service Fiscal et Douanier.
• Pour les départements et cellules rattachés à la direction du centre:
o De l'élaboration et du suivi budgétaire annuel et pluriannuel (Budget initial, budgets révisés, arrêté des comptes, PMLT) ;
o Du contrôle de gestion et du suivi des investissements patrimoniaux ;
o De la gestion financière des achats (contrôle de la régularité des dossiers et de la saisie des entrées marchandises et des échéanciers) ;
o De la gestion des ventes (mise en place et suivi des dossiers, facturation), en lien avec la DFP ;
o Des relations avec les organismes hébergés et unités implantées ;
o De la réalisation et de la diffusion de tableaux de bord ;
o D'analyses ponctuelles dans le souci de garantir la bonne application des procédures et l'optimisation des moyens alloués ;
o De la réalisation des tâches transverses pour le service: actions de suivi d'activités (indicateurs, jalons), de performance, de QVCT …
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Assistant affaires générales Finances et Contrôle de Gestion H/F
Statut du poste
Cadre
Description de l'offre
En étroite collaboration avec la Cheffe du SFCG et l’ensemble des salariés du service, les missions de l'assistant affaires générales finances et Contrôle de Gestion sont les suivantes :
- Harmoniser et aligner les processus budgétaires et RH en lien avec le Service des Ressources Humaines et Sociales, la DFP et DRHRS (Direction des Ressources Humaines et des relations sociales) (ETPT et plafonds emploi),
- Renforcer les échanges avec les entreprises hébergées et Directions opérationnelles pour répondre au mieux à leurs sollicitations en lien avec la cellule juridique et les unités techniques (suivi des actions selon les critères définis…),
- Mettre en œuvre des actions découlant de la réorganisation DSTG, en lien avec la Cellule Méthode Outil du Département et le pôle travaux projets au STL,
- Accompagner les salariés du service au changement d’outil de gestion dans le cadre du projet Convergence (SAP S/4HANA et ORDIGES),
- Piloter les actions de suivi d’activités (indicateurs, jalons), de performance, de QVCT pour le service,
- Animer les réflexions d’optimisation sur les pratiques de refacturation dans un objectif de simplification de flux financier en lien avec les Directions opérationnelles et la DFP,
- Apporter le conseil et garantir l’intégration des aspects financiers lors des différentes étapes de la contractualisation des marchés du périmètre de la direction de centre (marchés projets patrimoniaux, renouvellement marchés logistiques) en lien avec les prescripteurs d’achats et le service des marchés et achats.
Par ailleurs, vous serez amené(e) à suppléer la Cheffe de Service en son absence sur les activités opérationnelles dans l’ensemble des domaines, et pourrez ainsi rendre compte directement auprès de la Direction du Centre de Cadarache mais aussi auprès de la DFP.
Profil recherché
Profil du candidat
Une bonne connaissance de l’organisation interne du CEA et de ses processus est souhaitée (processus budgétaire, RH, achat…), ainsi qu’une maîtrise des outils bureautiques.
Vous devez faire preuve de rigueur, de qualités d’organisation, d’autonomie et d’esprit d’initiative. Vous aimez travailler en équipe et vous avez le sens du service ainsi qu’un très bon relationnel propices à la polyvalence des activités du service et aux contacts avec différents interlocuteurs internes et externes.