Secrétaire Assistante de service H/F
CDI Bagnols-sur-Cèze (Gard)
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2024-34412Description de la Direction
Au sein de la Direction des Energies (DES) du CEA, l'ISEC (Institut des sciences et technologies pour une économie circulaire des énergies bas-carbone) apporte des réponses aux challenges de la transition énergétique associant nucléaire et nouvelles technologies pour l'énergie. Il met en avant une utilisation durable des ressources primaires et secondaires en développant des procédés de traitement/recyclage, fabrication de matériaux avancés à propriétés contrôlées, dépollution et conditionnement des déchets industriels dans une démarche d'écoconception
Description de l'unité
Le Département de recherche sur les procédés pour la Mine et le Recyclage du Combustible (DMRC) développe des procédés de dissolution des matériaux, des procédés de séparation des éléments d'intérêt en vue de leur recyclage ou leur valorisation, des procédés de conversion en solides des éléments séparés, des procédés de fabrication adaptés aux matériaux recyclés, ainsi que les démarches analytiques et de modélisation associées.
Le Service d'étude des procédés de traitement et de recyclage des combustibles (SPTC) est chargé de la R&D pour la conception, le développement et la modélisation de procédés pour le traitement et le recyclage de combustibles nucléaires, tant en soutien aux besoins du cycle du combustible, qu'il soit actuel ou futur, qu'en facilitant la valorisation de matières qui leur sont associées.
Les activités du service sont par essence pluridisciplinaires, depuis les études de base sur la chimie des actinides, jusqu'à celles relatives à l'élaboration de combustibles MOX, en passant par la chimie séparative et l'étude de la réactivité aux interfaces. Organisé en quatre laboratoires aux travaux complémentaires, le SPTC est composé d'une centaine de salariés, regroupés au sein de diverses unités de travail de l'INB ATALANTE (2 chaînes blindées et sept laboratoires), de l'INBS G1/HERA (5 laboratoires) et d'installations des services généraux (bureaux et salles de calcul).
Description du poste
Domaine
Support à la production
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Secrétaire Assistante de service H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Les principales missions confiées aux secrétariats du Département (dont celui du Service SPTC) recouvrent des tâches générales, communes à tous les départements de R&D , et quelques tâches spécifiques:
-Ressources Humaines: gestion des déplacements professionnels, constitution et suivi des dossiers des non permanents, archivage des dossiers personnels sur le réseau informatique dédié, accueil des nouveaux arrivants et prise en compte de la logistique avec le responsable hiérarchique (mobilier, téléphone, poste informatique, …), gestion des dossiers administratifs du personnel (arrêt de travail, formations et habilitations…), mise à jour des organigrammes, trombinoscopes, communiqué sur les arrivées, mise à jour des listes spécifiques à l’unité.
-Gestion des documents: mise en forme/émission des notes, notes et rapports techniques, CR de réunions, courriers, compte-rendu d’essais ou d’analyses... gestion du courrier départ/arrivée, le cas échéant gestion des documents classifiés.
-Accueil/planification/Communication: gestion des appels téléphoniques, des accès sur site et/ou installations, réservation des salles de réunion et de visioconférence, des calendriers communs.
-Budget et procédures commerciales/renseignement de tableaux de bord: saisie des demandes d’achat sur l’application dédiée et Entrée Marchandises, création et gestion des commandes, émission des OS/OL pour les achats provisionnés et établissement des PV de réception, achats sur catalogue et réception (fournitures de bureau, mobilier, …), traitement des justificatifs comptables relatifs aux achats et actions réalisées pour les besoins du département (avis de liquidation), gestion des dossiers d’inscription à congrès.
-Interfaces avec les unités de support de centre: demandes diverses de logistique (dépannage courant, déménagement, demande de prestation au restaurant, gestion des cartes de cantine, réservation transport occasionnel, destruction de documents sensibles…), participation à l’organisation et la logistique d’évènements pour le département et/ou service (assemblées, séminaires, journées scientifiques ou techniques…).
Vous intègrerez les équipes de l’Institut des Sciences et technologies pour une Economie Circulaire des énergies bas carbone – ISEC.
Profil recherché
Profil du candidat
Parlons de vous
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 / BAC+3 en gestion - administration - assistanat, et vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle.
Vous possédez d'excellentes aisances organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.
Votre esprit de service, adaptabilité ainsi que votre sens de la confidentialité sont des atouts pour ce poste.
Vous maitrisez le pack office (Word, Outlook, power point, Excel).
Postulez !
Parlons de nous
Intégrer le CEA c'est :
- s'inscrire dans un cadre de recherche, de développement et d'innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques avec un esprit de responsabilité et de durabilité.
- se voir offrir des perspectives de carrière et un éventail de possibilités considérable; avec notamment plus de 60 familles de métier le CEA permet d'envisager un parcours riche et varié.
- rejoindre une entreprise soucieuse de la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle: accord QVT, télétravail etc.
Rejoignez-nous !
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes en situation d’handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.