BU Assistant

Description de l'offre

Vous avez récemment obtenu un Bachelier en Assistant(e) de direction et vous êtes à la recherche de votre première expérience ? Vous êtes un pro en organisation et en suivi administratif? Vous avez un français parlé et écrit impeccable ainsi qu’une bonne connaissance du néerlandais? Pour finir vous êtes quelqu’un d’assertif et d’orienté service envers les collègues et les clients ? Dans ce cas vous êtes potentiellement notre Business Unit Assistant.

Vous soutenez le Business Unit Manager dans l’exécution de ses responsabilités administratives et organisationnelles. Vos atouts sont la précision, l’efficacité et vous avez des compétences administratives et communicatives.

La fonction

• Vous faites le suivi mensuel des prestations du département et du central et vous effectuez les corrections nécessaires
• Vous établissez les demandes de créances ainsi que le suivi, les notes de débits et les factures clients
• Vous faites le suivi des paiements des factures client et vous occupez des rappels si nécessaire
• Vous travaillez en étroite collaboration avec le Business Unit Manager
• Vous vous occupez des divers courriers entrants/sortants
• Vous organisez les départs à la pension des membres de l’équipe
• Vous organisez la team building annuelle du département

Profil recherché

Votre profil

• Vous avez obtenu un Bachelier en Assistant(e) de direction
• Vous maitrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance du néerlandais
• Vous disposez de fortes compétences administrative
• Vous êtes ponctuel, précis et vous avez l’œil pour les détails
• Vous pensez toujours en terme de solutions au lieu de problèmes
• Vous avez des capacités analytiques et vous avez une affinité avec les chiffres
• Vous êtes résistant au stress et travailler avec des deadlines ne vous effraie pas
• Vous jonglez avec le package Office habituel et les applications IT en générale
• Vous êtes orienté service et voulez aider à développer le département

À propos de CEGELEC Roanne

À propos de VINCI Energies
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com