Adjoint administratif - gestion des carrières - 100% - h/f

Description de l'offre

Missions du service :

La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions :

Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l'Isère),
La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires,
Le suivi de la prime de service,
La mise en œuvre de l'évaluation des personnels,
La gestion du F3SCT,
La mise en œuvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail,
La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP),
La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis,
La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,
Le suivi des questions syndicales et des autorisations d'absences syndicales,
La politique de promotion professionnelle,
Le suivi du tableau des emplois et des mensualités.

Profil recherché

Les activités spécifiques au poste de gestionnaire – service carrières

1. Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents

Etudes de reprise de services antérieurs pour mise au stage
Mises en stage et suivi de milieu du stage, titularisations,
Avancements d'échelons et de grades des agents titulaires, avancements d'échelons des contractuels permanents,
Mises en disponibilité, congés parentaux, détachements et réintégrations
Missions humanitaires, périodes militaires,
Mises à temps partiel, rétablissements à plein temps pour congé maladie et congés maternité,
Démissions et Radiation des cadres,
Congés de formation professionnelle, Validation des Acquis de l'Expérience et Bilans de compétence
Cumuls d'activités
Congés de présence parentale et de solidarité familiale
Calcul des rachats de contrat suite aux contrats de promotion professionnelle,
Entrées et sorties par mutation,
Mises à disposition, personnels réservistes
Reclassements pour raison de santé et adéquation grade emploi,
Reclassement statutaires et droit d'option,
Simulations de carrières,
Etablissement d'états de services à la demande des agents,
Rédaction des courriers relatifs au domaine d'activité,
Dossiers spécifiques (transferts d'activités)

2. Etude et mise en application des textes réglementaires

3. Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Autres secteurs de la DRH
Agents pour traitement des situations individuelles
Directeurs des soins, cadres supérieurs, cadres de l'établissement
Gestionnaires des pôles de l'établissement
Médecine santé au travail et Médecine agréée
Partenaires externes : hôpitaux, collectivités, Caisse des Dépôts et des Consignations, ANFH, Commission de déontologie, trésorerie

Les savoir-faire spécifiques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, BusinessObjects, PH7 Web simulation)

Connaissances opérationnelles du Statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière

Conseiller et renseigner les personnels

Niveau de formation :

Diplôme de niveau 4 souhaité

Conditions de travail dans le poste

Horaires : Entre 8h et 17h

À propos de Centre Hospitalier Universitaire De Grenoble

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : 

Soigner
Former
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