Gestionnaire administratif polyvalent - hépato-gastro - h/f

Description de l'offre

L'équipe recherche hépato-gastro recherche un gestionnaire administratif polyvalent (CDD 6 mois renouvelable).




MISSIONS / TÂCHES

Concernant les études :

Gestion administrative des études du service
Gestion de l'ouverture d'une étude (ensemble des documents à fournir et/ou mise à jour) : documents récapitulatifs intervenant, EMR, site suitability,CDA, FDF…
Mise à la signature des documents administratifs des études du service
Suivi des commandes (matériel, traitements, …) dans le cadre des études en promotion interne
Gestion réglementaire des études
Gestion de l'archivage des études
Gestion de la signature des contrats

Concernant la vie du service :

Organisation des réunions et rédaction/diffusion des comptes-rendus,
Mise à jour des CVs/BPC médecins/infirmières
Gestion des demandes de documents internes : calibrations matériels, relevés de température des sondes…
Gestion de planning / être l'interface avec des différents interlocuteurs 
Gestion logistique courante (fournitures, inventaires, organisation des locaux…)
Gestion des habilitations
Gestion des conventions de stages




Concernant la partie montage de projets :

Préparation et mise en page de documents règlementaires
Organisation des réunions et rédaction/diffusion des comptes-rendus
Préparation des rapports d'activité

Profil recherché

Profil

Diplôme / formation

Niveau Bac à Bac + 2 requis
Formation dans les domaines gestion/administration/comptabilité/RH
Des connaissances en recherche clinique ou médicales sont un plus

Compétences

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point, Access, SQL)
Bonne expression écrite et orale
Communication avec aisance

Savoir être

Qualités relationnelles, tact et diplomatie
Sens de la communication
Sens du travail en équipe
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité d'autonomie et d'initiatives, en sachant rendre compte de son travail
Esprit de synthèse et d'analyse
Bonne présentation et réactivité

À propos de Centre Hospitalier Universitaire De Grenoble

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : 

Soigner
Former
Chercher