Secrétaire médical (e) référente - secrétariat chef de service -ophtalmologie - h/f
CDI Grenoble (Isère)
Description de l'offre
Cadre médico-administrative Cadre médico-administrative
Management et coordination des assistantes médico-administratives et des agents administratifs
Gérer les commandes des secrétariats
Gestion de projets
Gestion administrative des médecins
Gestion du paramétrage des logiciels informatiques
Activité de chefferie de service :
Organisation et présence aux EPU (3 à 4 fois par an en soirée),
Interface avec les laboratoires pharmaceutiques,
Interface avec la faculté de médecine pour les étudiants (internes, externes et erasmus), validation des stages, thèses, notes, cours
Secrétariat médical
Gestion du planning des consultations (prise de rendez-vous)
Programmation opératoire et gestion planning opératoire
Assurer l'accueil téléphonique et gestion des mails
Frappe de courriers
Gestion des demandes de rendez-vous
Gestion des urgences
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Vérification cotations gestact
Gestion des consultations privées (prise de rdv, feuilles de soins électroniques)
Gestion des consultations de télémédecine (planning, lecture des dossiers)
Profil recherché
Compétences managériales
Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
Ecoute et disponibilité
Organisation et rigueur
Maîtrise de l'expression française écrite et orale
Autonomie et esprit d'initiative
Capacité d'adaptation à la charge de travail et aux évolutions du poste
Travailler en équipe
Connaissances souhaitées des outils de bureautiques (OUTLOOK, WORD, EXCEL) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Softalmo, Pastel
Qualités relationnelles
À propos de Centre Hospitalier Universitaire De Grenoble
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
Soigner
Former
Chercher